Assistant d'agence H/F

TN France; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Nantes. Ce rôle polyvalent implique la gestion administrative, l'accueil des clients, et le soutien aux chefs de projets. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et prêt(e) à contribuer à des projets passionnants, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le soutien et la collaboration pour atteindre des objectifs communs.

Qualifications

• Expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Capacité à gérer plusieurs tâches administratives avec précision.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients.
• Gérer le courrier et le matériel administratif.
• Coordonner la production des dossiers et documents commerciaux.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Formation

Bac ou équivalent

Outils

PYTHAGORE

Description du poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans le domaine de l'Ingénierie et du bâtiment, un ou une Assistant(e) d'agence.

Poste

Vous aurez à réaliser des tâches de la mission de base et, progressivement, des missions complémentaires, en autonomie, sur l’ensemble des missions du pôle secrétariat de Nantes.

• Missions de base :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la prise de rendez-vous, et le montage de réunions.
• Traiter le courrier et les mails entrants.
• Gérer administrativement le personnel, le matériel et les locaux.
• Procéder aux classements divers, en papier et en informatique, selon la procédure interne.

Missions complémentaires de production :

• Assurer la production qualitative des dossiers (mise en forme, page de garde…) et coordonner les rendus informatiques et papiers.
• Assister les chefs de projets et ingénieurs dans la réalisation de tableaux (Excel) et de notes diverses (Word).
• Transmettre aux directeurs les éléments de facturation, solliciter partenaires, clients, et le service DAF pour la facturation, le suivi des règlements et les relances éventuelles.
• Assister à la gestion contractuelle via l’application PYTHAGORE, après formation interne, pour l’enregistrement, le suivi, et la relance des factures, y compris pour la sous-traitance.

Missions complémentaires de développement :

• Effectuer la détection et le suivi des appels d’offres, et participer au montage des équipes.
• Établir les dossiers de candidatures et d’offres avec l’appui des Directeurs ou Chefs de projet.
• Réaliser divers documents commerciaux : fiches de références, CV, notes de présentation ou méthodologiques.

Le poste est basé à Nantes, pour 35 heures par semaine, avec une rémunération de 2000€ brut mensuel.

Profil recherché

Vous avez déjà une première expérience réussie dans ce domaine.

Rémunération

2000€ brut mensuel.