Assistant d'Agence H / F

DACHSER France; Moussy-le-Neuf; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale familiale recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dynamique à Moussy-le-Neuf. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative, de la coordination des informations, et de la communication au sein de l'agence. Vous aurez la chance de travailler dans un environnement moderne et en constante évolution, où vos compétences en gestion et vos qualités relationnelles seront valorisées. Si vous êtes motivé(e) et passionné(e) par le domaine, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Participation

Chèques déjeuner

CSE

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• 3 ans d'expérience en assistanat de Direction et ressources humaines.
• Bon niveau d'anglais et solides qualités rédactionnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et services généraux.
• Communication et création de la Newsletter de l'agence.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en communication

Esprit d'équipe

Rigueur et organisation

Anglais

Formation

Formation supérieure en assistanat de Direction

Ressources humaines

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Poste à pourvoir en contrat d'alternance. Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au coeur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des prestations dans le respect des processus. L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ?

Au sein de notre agence de Roissy Contratc Logistic IDF NORD EST à Moussy le Neuf spécialisée en logistique d'entreposage, vous serez directement sous la responsabilité de Céline OLSZEWSKI au sein de notre équipe composée de professionnels.

Vos missions principales seront :

1. La gestion administrative du personnel et des services généraux de l'agence, l'assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure et la gestion et la coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.
2. Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale, gestion de l'intérim.
3. Mettre à jour des registres et des affichages obligatoires.
4. Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie.
5. Gérer l'agenda des réunions et des déplacements du Responsable.
6. Communication : Création de la Newsletter de l'agence, préparation des événements sur site, participer aux forums emploi.
7. Gérer les achats et contrôler les fournitures.

Profil recherché :

De formation supérieure en assistanat de Direction et / ou les ressources humaines, vous bénéficiez d'une expérience de 3 années qui vous ont permis de développer et de mettre en pratique votre expertise d'assistanat de Direction. Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais et bénéficiez de solides qualités rédactionnelles et orales. Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel. Vous possédez également une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités. En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe.

Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.

Pourquoi rejoindre Dachser :

• Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d'innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l'engagement, ouverture sur le monde et respect.
• Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés.
• Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution.
• Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d'esprit.
• Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance.

Si vous aussi, vous partagez nos valeurs et notre passion du métier, rejoignez-nous et devenez un acteur de l'économie mondiale !

Retrouvez toutes nos opportunités de carrière : Dachser Carrière. Pour en savoir plus sur Dachser : Dachser. Suivez l'actualité de notre groupe sur LinkedIn : Dachser sur LinkedIn.