Assistant d'agence H / F

FMS2i; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise inclusive recherche un Assistant d'agence dynamique pour gérer l'accueil, les agendas et les réservations. Ce rôle essentiel nécessite une expérience solide en assistanat, avec un esprit d'analyse et un excellent relationnel. Vous serez responsable de la gestion documentaire, du personnel et des problématiques de fonctionnement de l'agence. Ce poste à temps partiel offre un environnement de travail stimulant et des avantages attractifs, tels que des tickets restaurant et des primes. Si vous êtes proactif et rigoureux, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CSE

Tickets restaurant

Prime vacances

Prime de cooptation

RTT / compte épargne temps

Qualifications

• 7 ans d'expérience minimum dans l'assistanat.
• Connaissances du secteur de l'ingénierie seraient un plus.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil, du standard et des agendas.
• Gestion du courrier, des livraisons et des réservations de salle.

Connaissances

Gestion de l'accueil

Gestion des agendas

Proactivité

Esprit d'analyse

Excellent relationnel

Description du poste

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client :

Un Assistant d'agence H / F

Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc…) en cours de validité.

Responsabilités

• Gestion de l’accueil, du standard et des agendas,
• Gestion du courrier et des livraisons,
• Gestion des réservations de salle, des badges, des fournitures, des réunions, des stocks, etc.
• Relais pour la gestion du personnel : petit déjeuner d’accueil, réunion d’agence, team building, accident de travail, arrêt maladie, EPI, etc.
• Relais sur la gestion de la flotte de véhicules de service.
• Gestion des problématiques de fonctionnement de l'agence (entretien nettoyage).
• Gestion des partenaires et contrôles périodiques.
• Gestion documentaire diverse.

Profil recherché

• Expérience : 7 ans minimum dans l'assistanat.
• Connaissances du secteur de l'ingénierie seraient un plus.
• Esprit d'analyse.
• Proactivité et rigueur.
• Excellent relationnel.

Informations complémentaires

• Horaires : Temps partiel du lundi au vendredi (8h30 / 12h – 13h / 16h30, présence tous les matins et 3 après-midis).
• Démarrage : dès que possible.
• Contrat : Mission intérimaire d'1 an.
• Taux horaire brut : 13.50 €.
• Avantages : CSE + Tickets restaurant + Prime vacances + Prime de cooptation + RTT / compte épargne temps.