Assistant d'agence H/F

Petit Forestier UK Limited; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée recherche un profil capable de gérer des tâches diverses telles que la réception des clients, le suivi de la facturation et l'établissement de propositions commerciales. Un diplôme de Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils de bureautique. Ce poste est essentiel pour soutenir la continuité des opérations dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 requis.
• Expérience professionnelle dans le secteur appréciée.
• Compétences nécessaires en outillage bureautique.

Responsabilités

• Réception des appels et des clients.
• Suivi de la facturation des clients et fournisseurs.
• Établissement de propositions commerciales.
• Suivi administratif, y compris gestion des mouvements de flotte de camions.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Compétences en communication

Bonnes capacités rédactionnelles

Interpersonnelles

Formation

Bac professionnel ou Bac+2 en secrétariat ou bureautique

BEP dans le secteur tertiaire + expérience professionnelle

Outils

Word

Excel

Description du poste

Under the responsibility of the agency director, you will handle various tasks such as:

1. Reception of calls and customers
2. Follow-up of customer and supplier billing
3. Establishment of commercial proposals
4. Administrative monitoring, including management of truck fleet movements and disaster management

Profile of the position

This position is accessible with a diploma of level Bac (Bac professionnel, technologique, ...) to Bac+2 (BTS, ...) in secretariat or office automation. It is also accessible with a BEP in the tertiary sector supplemented by professional experience in the sector.

Required skills include mastery of office automation tools (Word, Excel, etc.) and communication tools (Internet, messaging, etc.).

Good writing skills and interpersonal skills are essential.

About Petit Forestier Group

Family business for over 117 years, Petit Forestier Group is driven by passionate individuals sharing a mission: ‘Together, let's enhance the quality of life with our cutting-edge cold chain expertise’. Present in more than 24 countries, the Group employs 5,800 talents daily in refrigeration services, ensuring the preservation of foodstuffs, medical products, and other goods reliant on the cold chain. Its expertise spans from designing and assembling refrigerated vehicles to rental services, resale, and recycling of spare parts. The Group also offers vehicle rental in the dry market to meet operational continuity challenges. Committed to close customer relationships, the Group fosters team spirit and agility, creating a meaningful environment aimed at improving quality of life through cold chain control.