Assistant d'Agence H / F

Petit Forestier Group; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Petit Forestier Group recherche un Assistant Dagence Hf pour rejoindre son équipe dynamique à Lyon. Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients et de la gestion des documents contractuels. Le poste exige un diplôme Bac +2 en gestion ou une expérience similaire, avec une bonne connaissance d'outils bureautiques. La diversité et l'inclusion sont au cœur des valeurs du Groupe, qui s'engage à créer un environnement de travail stimulant.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

CET

Plan Épargne Entreprise

Prime de cooptation

Reconnaissance du temps de travail supplémentaire

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (Bac +2) ou expérience significative.
• Connaissance approfondie de la bureautique et outils de communication.
• Engagement envers la satisfaction client et réussite collective.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle (physique, téléphonique, mail).
• Gestion des documents du cycle contractuel (devis, contrats).
• Gestion de la facturation et des recouvrements.

Connaissances

Communication claire

Organisation

Priorisation

Relationnel

Sens commercial

Formation

Bac +2 en gestion administrative ou commerciale

Outils

Word

Excel

Outlook

Internet

Description du poste

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO. Vos principales missions seront :
• L'Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).
• Gestion de l'ensemble de la facturation et des recouvrements.
• Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures
• La gestion et le suivi des sinistres.
• Le suivi de la gestion RH avec l'aide du directeur. Quel est le profil recherché pour ce poste ?
• Diplômé en gestion administrative et / ou commerciale (Bac +2).
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel) et des outils de communication (Internet, Outlook).
• Vous savez prioriser l'urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.
• Vous communiquez de manière claire et efficace.
• Vous êtes pourvu(e) d'un sens du relationnel et d'un sens commercial avec la clientèle.
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l'équipe et de la satisfaction client. Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité. Petit Forestier Group s'engage à favoriser la diversité, l'égalité et l'inclusion pour tous ses collaborateurs. Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

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Assistant Dagence Hf • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France