Assistant d'Agence H / F

Actual recrute pour Actual; Le Plessis-Bouchard; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) d'agence à Le Plessis-Bouchard. Vous serez le pilier administratif, gérez les dossiers des intérimaires et soutenez l'équipe de recrutement. Une première expérience en gestion ou en RH est souhaitée. Le poste offre un package attractif, des perspectives d'évolution et de nombreux avantages tels que des tickets restaurant et une mutuelle.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

RTT

Prime

Qualifications

• Idéalement 1ère expérience en agence d'intérim ou en environnement administratif.
• Aise dans la gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects.
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Gérer les acomptes et les absences.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Excellent relationnel

Polyvalence

Formation

Formation en assistanat, gestion ou RH

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Notre agence de travail temporaire d'insertion ERGOS, située au Plessis-Bouchard (95), recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDD jusqu'à Septembre 2026. Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la bonne gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence. Vos missions : Accueil physique et téléphonique : - Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence - Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité Gestion administrative des intérimaires : - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)- Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition- Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie- Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail Suivi des missions et relation intérimaires : - Assurer le suivi administratif des missions en cours- Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail- Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active Support à la gestion commerciale : - Assurer la prise de commandes simples et le suivi des besoins des clients - Participer à la mise à jour des bases de données clients et intérimaires - Assurer un reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Profil recherché : Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et êtes à l'aise dans la gestion des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un réel sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement stimulant et évolutif. - Un package attractif avec une rémunération fixe, un variable déplafonné et des perspectives d'évolution. - Un CRM et des outils de sourcing performants pour réussir dans votre mission - Une formation initiale et continue sur le monde du recrutement - De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime) Rejoignez-nous et contribuez activement au développement de notre agence !