Assistant d'agence (H / F)

GORON; Le Pecq; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe familial GORON recherche un(e) Assistant(e) d'Agence H/F en CDI pour ses locaux au Pecq. Le poste consiste en un secrétariat administratif polyvalent, suivi des dossiers du personnel et des tableaux de bord. Vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et le soutien au chef d'agence et aux managers. Une première expérience est souhaitée, avec des compétences en droit social et en paie.

Qualifications

• De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction.
• Expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
• Connaissances en droit social, paie, facturation et procédures RH.

Responsabilités

• Secrétariat administratif polyvalent de l'agence.
• Création et suivi des dossiers du personnel.
• Suivi de tableaux de bords et reporting.

Connaissances

Droit social

Paie

Facturation

Procédures RH

Rigueur

Confidentialité

Rédaction

Formation

BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Créé il y a 128 ans, le groupe familial GORON est reconnu pour son expertise métier et pour la qualité de ses prestations. Il est classé parmi les dix premières entreprises de sécurité privée en France.

Il est organisé en Quatre pôles d'activités :

• Surveillance humaine (Surveillance, sécurité, événementiel, sûreté et protection rapprochée)
• Intégration de Systèmes - télé / vidéo surveillance - sécurité mobile
• Formation, audit et conseil
• Accueil et services

Description du poste :

Nous recrutons un(e) d'Assistant(e) d'Agence H / F en CDI à temps plein, pour nos locaux situés au Pecq (78).

Sous la responsabilité du chef d'agence et en collaboration avec 5 managers d'exploitation, vous aurez pour principales missions :

• Secrétariat administratif polyvalent de l'agence (accueil, courriers sortants, fournitures de bureau…)
• Création et suivi des dossiers du personnel (VM, AT, attestation de salaire…)
• Suivi de tableaux de bords et reporting
• Rédaction de tous types de courriers
• Contrôle des procédures administratives liées à l'embauche et aux disciplinaires
• Participation à certaines phases du recrutement
• Communication avec les services support du Groupe pour toutes questions administratives
• Un environnement de travail stimulant et stable, à taille humaine et en pleine croissance, dans lequel vous pourrez démontrer vos capacités
• Un parcours d'intégration à votre future poste

Poste en CDI à temps complet à pourvoir rapidement situé au Pecq (78).

Poste rémunéré entre 3000 et 3200 € brut par mois.

Description du profil :

De formation type BTS assistant(e) de gestion PME ou de direction, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire si possible dans la prestation de services.

Véritable « tour de contrôle » de l'agence, vous êtes impliqué(e), disponible et dynamique.

Vous avez des connaissances en droit social, paie, facturation et procédures RH.

Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.

Vous savez établir un relationnel de qualité avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Vous êtes rigoureux(se) et consciencieux(se).

Vous maîtrisez l'ensemble du pack Office et possédez de bonnes qualités rédactionnelles.

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Assistant Hf • Le Pecq, Île-de-France, France