Assistant d'Agence H/F

ABER Propreté; Le Mans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique et humaine, où vous serez chargé d'assister le directeur d'agence dans diverses missions administratives. Ce poste polyvalent vous permettra de gérer l'accueil, la paie, et la facturation, tout en contribuant à un environnement de travail agréable. Avec une rémunération compétitive et des avantages attractifs, vous aurez l'opportunité de vous épanouir au sein d'une équipe soudée. Si vous êtes motivé(e) par les missions variées et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Parcours d'intégration complet

Prime sur objectifs

9 jours de repos par an

Participation aux bénéfices

Actions CSE diverses

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif polyvalent.
• Sensibilité RH et goût pour les chiffres.

Responsabilités

• Support administratif avec accueil téléphonique et physique.
• Gestion des dossiers administratifs et de la paie pour 100 collaborateurs.
• Création et gestion des contrats clients et facturation mensuelle.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Saisie de paie

Rédaction de courriers

Gestion de la facturation

Formation

Bac +2 en assistant de direction

GPME

Description du poste

Missions

Notre agence du MANS recherche un.e assistant.e d'agence dans le cadre d'une mission en CDD d'une durée d'un mois.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Exploitation :

• Support administratif avec accueil téléphonique et physique
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique

1. Gestion administrative du personnel et paie :

• Suivi des dossiers administratifs : contrats, DPAE, autorisation de travail
• Suivi des échéances RH : périodes d'essai, visites médicales, fins de contrats
• Rédaction de courriers et suivi des procédures disciplinaires en lien avec les RH
• Saisie et vérification des variables de paie (100 collaborateurs)

1. Gestion de la facturation :

• Création et gestion des contrats clients
• Facturation mensuelle, suivi des encaissements
• Saisie et contrôle des éléments variables, édition et envoi des factures
• Suivi des règlements et relances clients
• Gestion des bons de travaux

Profil

De formation Bac +2 en assistant de direction ou GPME, avec une expérience significative dans un poste administratif polyvalent.

Vous aimez les chiffres (votre passion ou votre première passion) et avez une sensibilité RH. Vous êtes dynamique, rigoureux.se, à l'écoute, et appréciez le travail d'équipe, l'entraide, avec de bonnes qualités relationnelles.

Motivé.e par les missions du poste et souhaitant vous intégrer dans une entreprise à taille humaine ?

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de :

• Un parcours d'intégration complet
• Une rémunération de 2200 € brut/mois
• Une prime sur objectifs, équivalente à un mois de salaire si atteinte à 100%
• 9 jours de repos par an (poste à 36.5h/semaine)
• Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté
• Des actions CSE diverses

Rejoindre ABER Propreté, c'est aussi intégrer une entreprise avec une politique sociale respectueuse des hommes et des femmes.

Si cette offre vous intéresse, nous souhaitons vous rencontrer. Envoyez-nous votre candidature !

ABER Propreté veille à un environnement de travail inclusif, favorisant l'épanouissement de ses salariés.

Description de l'entreprise

ABER Propreté, entreprise familiale bretonne, présente dans 38 agences en France, repose sur des valeurs humaines fortes : proximité, respect, confiance responsable.

Ces valeurs sont clés pour notre professionnalisme et la qualité de service, et contribuent à une ambiance conviviale et à l'épanouissement de chacun.

Rejoignez ABER Propreté et épanouissez-vous dans une ambiance de travail agréable !