Assistant d’Agence H/F

In Extenso; Laste; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

In Extenso, une entreprise certifiée comme 'Great Place to Work', recherche un assistant administratif pour son agence en Nouvelle-Aquitaine. Vous serez en charge du secrétariat courant, y compris l'accueil, la gestion du courrier, et la communication marketing. Ce poste vous permet de contribuer à une ambiance de travail positive tout en développant votre projet professionnel dans un environnement dynamique et solidaire.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitude à établir des relations positives avec les clients.
• Compétences en gestion du temps.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat : accueil, communication, gestion de documents.
• Suivi des temps et relance des clients.
• Rédaction de lettres de mission et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Communication

Esprit d'équipe

Description du poste

Il était une fois In Extenso, réseau d’expert-comptable et de conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991, et composé de 250 agences à taille humaine. Notre métier? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, dans toutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Vous souhaitez concilier passion et travail? PassionInside, notre promesse RH, est faite pour vous :

1. Je m’épanouis au quotidien : je bénéficie d’un environnement qui facilite mon quotidien ;
2. Je m’engage et je vois loin : je construis mon projet professionnel ;
3. Je vis ma passion et je la partage : je partage des valeurs communes.

Et le plus ? In Extenso est certifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place to Work, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Au sein d’une agence composée de 20 personnes, vous prenez en charge le secrétariat courant de notre structure : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et mise en forme de documents, gestion des plannings et des agendas, relais communication marketing, événements internes et externes, etc.

Vous participez également à la gestion interne de notre agence : suivi des temps, relance des clients, rédaction des lettres de mission, gestion des fournisseurs, etc.