Assistant d'agence (H/F)

Réservoir Jobs; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant Administratif et Gestion à La Seyne-sur-Mer. Ce poste implique la gestion des devis, des factures, des contrats d'intérim, et des tâches de secrétariat. Le candidat idéal aura un diplôme en administration et de solides compétences en suivi administratif, tout en étant capable de travailler de manière autonome et en équipe. Un bon niveau de communication est essentiel.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement dynamique.
• Compétences solides en suivi administratif et gestion client.
• Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome.

Responsabilités

• Assurer la saisie des devis sur l'ERP.
• Gérer l'émission des factures et le suivi des paiements.
• Participer à la rédaction des demandes d'achat avec les conducteurs de travaux.
• Gérer les contrats d'intérim et les pointages.
• Assurer les tâches de secrétariat classiques.

Connaissances

Saisie des devis

Gestion de la facturation

Suivi administratif

Rédaction de documents

Gestion des contrats

Communication

Formation

Diplôme en administration ou gestion

Outils

ERP

Description du poste

L'agence Domino Missions recherche pour l'un de ses clients implanté à La Seyne-sur-Mer un Assistant Administratif et Gestion (H/F).
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Ventes :
Vous assurez la saisie des devis sur l'ERP en respectant les indications du responsable d'activité. Vous gérez l'émission de la facturation et suivez l'intégralité du cycle administratif de la commande, du suivi client à l'encaissement final, y compris la gestion des relances. Vous avez la responsabilité de tenir à jour les tableaux de bord liés à l'activité et vous veillez à la conformité des différentes étapes administratives des marchés, qu'il s'agisse de contrats de sous-traitance, de suivis des paiements directs ou de délégations de paiement.
Achats :
En appui aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, vous participez activement à la rédaction des demandes d'achat, au suivi des livraisons et au contrôle des factures en lien avec le service administratif du groupe. Vous validez les commandes fournisseurs en conformité avec les règles définies par le service Achats.
Ressources humaines :
Vous assurez la gestion des contrats d'intérim, de la rédaction à la gestion des pointages, en interface directe avec la production et le siège. Vous garantissez la bonne liaison administrative entre l'établissement et la direction, facilitant ainsi le suivi et la circulation des documents RH.
Secrétariat :
Vous assurez avec autonomie les tâches classiques du secrétariat : saisie et mise en forme de documents, gestion du courrier, archivage, rédaction de correspondances, gestion du standard téléphonique et préparation des réponses administratives. Vous êtes le relais essentiel du flux d'informations entre l'établissement et le siège.