Assistant d'Agence H / F

Proxiserve; La Rochelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à La Rochelle recherche un(e) assistant(e) de gestion pour soutenir l'équipe. Le candidat idéal est autonome, rigoureux et organisé, avec un BTS en gestion. Les missions incluent l'assistance aux chefs, la gestion des plannings et des données, ainsi que le secrétariat. Avantages : rémunération compétitive, primes, RTT, et mutuelle familiale.

Prestations

Primes sur objectifs quadrimestriels

Prime vacances

RTT

Mutuelle familiale

Titre restaurant de 10,20€ / jour

Qualifications

• Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve).
• Bonnes qualités relationnelles.
• Capacité à prioriser et apprécier la polyvalence.

Responsabilités

• Assister le chef d'équipe et le chef d'agence.
• Suivre l'activité, planifier les interventions.
• Gérer les données via l'interface SIEBEL.
• Préparer et suivre les devis et facturation.
• Assurer le secrétariat courant.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Qualités relationnelles

Formation

BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent

Outils

Excel

Word

SIEBEL

Description du poste

Quelques mots sur l'agence

Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et la créativité sont valorisées. La vie de nos équipes terrain s'organise au sein de nos agences, entre moments de convivialité et activités dynamiques.

Vos challenges à nos côtés

Rattaché à une entreprise dynamique et entouré d'une équipe expérimentée, votre rôle est au cœur de l'action. Vos principales missions sont :

• Assistanat du chef d'équipe et du chef d'agence
• Suivi de l'activité : planification des interventions, visites, travaux, et actions correctives
• Gestion et mise à jour des données via l'interface client / agence sur le logiciel interne SIEBEL
• Participation à la préparation et au suivi des devis et facturation
• Secrétariat courant : gestion des appels, rédaction de courriers, suivi des visites médicales, transmission de documents, préparation de la paie, etc.

Votre Profil

Autonome, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve). Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Gestion PME / PMI ou équivalent. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques (tests Excel / Word prévus). Vous savez prioriser et appréciez la polyvalence. La connaissance du secteur BTP / second œuvre / prestation de service est un plus.

Vos avantages

• Rémunération brute : 1900-1950€
• Primes sur objectifs quadrimestriels, prime vacances
• RTT, mutuelle familiale
• Titre restaurant : 10,20€ / jour travaillé (60% participation employeur)

Ref : gjpyfybwq9