Assistant d'Agence H/F

APEF France; La Grande-Motte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

APEF France, un acteur majeur des services à la personne, recherche un Assistant d’Agence pour assurer diverses fonctions d’accueil et de gestion administrative. Le candidat idéal sera responsable de l'organisation des rendez-vous, de la gestion des plannings et de l'assistance au recrutement. Ce poste, à pourvoir dès début juin, offre une belle opportunité d'intégrer une entreprise dynamique au sein d'un réseau de plus de 160 agences.

Qualifications

• Capacité à organiser des rendez-vous et à gérer des plannings.
• Compétences en gestion administrative et en communication.

Responsabilités

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur.
• Gérer les plannings et les démarches administratives.
• Aider à la gestion du recrutement des intervenants.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Communication

Description du poste

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 160 agences succursales et franchisées dans toute la France, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre prochain Assistant d’Agence H/F !

Votre mission ?

Assurer différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence afin de:

• Organiser les rendez-vous avec le client et le responsable de secteur,
• Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e),
• Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales),
• Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche,
• Gérer les plannings de nos intervenants,
• Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés), etc.

D'autres tâches pourront vous être confiées en fonction de l'activité de l'agence.

Poste à pourvoir : début juin