Assistant d'agence (H / F)

Elior; La Courneuve; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à La Courneuve recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour assister les opérationnels et les managers. Le candidat idéal doit avoir plus de 2 ans d'expérience, maîtriser les outils informatiques et posséder d'excellentes qualités relationnelles. Ce poste implique la gestion des courriers, la planification des réunions et la facturation. Une connaissance du logiciel SPA est un atout.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Qualités relationnelles reconnues et discrétion.

Responsabilités

• Assister les opérationnels et les managers avec les informations.
• Gérer le courrier et les demandes des collaborateurs.
• Réaliser la facturation et les bons de commande.

Connaissances

Relations interpersonnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Réactivité

Outils

Outils informatiques

Logiciel SPA

Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons notre Assistant(e) d'Agence. Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, cette opportunité est pour vous.

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vos missions incluent :

1. Assister les opérationnels et les managers en réceptionnant, traitant et diffusant des informations.
2. Faire suivre les réclamations clients au responsable de secteur.
3. Planifier et organiser, avec le chef d'agence, les réunions mensuelles, rédiger les comptes rendus, et rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel.
4. Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigner les collaborateurs.
5. Gérer le courrier (réception, tri, distribution, mise en forme).
6. Suivre les dossiers (demandes d'achat, remboursements de notes de frais, etc.) jusqu'à leur clôture.
7. Veiller au bon fonctionnement de l'agence (gestion des demandes des collaborateurs, maintenance, services généraux, équipements, parc véhicules).
8. Réaliser les reportings d'activité et concevoir des outils de suivi, tels que des tableaux de bord.
9. Suivre et réaliser la facturation et les bons de commande.

Description du profil :

Vous avez plus de 2 ans d'expérience sur un poste similaire, maîtrisez impérativement les outils informatiques. Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l'organisation sont reconnus. La connaissance du logiciel SPA serait un plus.