Assistant d'agence H / F

ONELA; Grenoble; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant d'agence pour garantir la qualité des prestations à domicile. Ce rôle crucial implique l'accueil des clients et intervenants, la coordination administrative, et le suivi des recrutements. Vous serez un acteur clé dans l'organisation quotidienne de l'agence, assurant un service de qualité et une communication efficace. Si vous êtes passionné par le service client et que vous avez un sens aigu de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement de travail positif.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination.
• Compétences en communication et service client.

Responsabilités

• Garantir l'accueil physique et téléphonique des clients et intervenants.
• Aider au recrutement et à la gestion administrative des intervenants.

Connaissances

Sens du service et de l'accueil

Maîtrise des outils bureautiques

Sens de l'écoute et de la communication

Capacité à appliquer les procédures internes

Gestion administrative du personnel

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

L'assistant d'Agence accompagne l'agence dans le bon déroulement des interventions au domicile des clients en suivant les procédures de l'entreprise et les directives du responsable d'agence. Il garantit la qualité des prestations par la gestion quotidienne de l'agence. Il est l'un des interlocuteurs privilégiés des intervenants et des clients. Il joue un rôle majeur dans le recrutement des intervenants et l'administration du personnel.

Vos missions principales :

1. Accueil : Garantir l'accueil physique et téléphonique des prospects, clients, intervenants et candidats ; Renseigner les interlocuteurs et apporter des réponses fiables et rapides ou orienter vers le bon interlocuteur ; Prendre en charge les demandes des prospects, clients ou intervenants.
2. Coordination opérationnelle et administrative : Aider au recrutement des intervenants, diffuser les offres d'emploi et trier les CV ; Constituer les dossiers des salariés et assurer le suivi administratif ; Suivre les partenariats emploi ; Gérer les plannings et les remplacements en renfort ; Mettre à jour et gérer les bases de données clients et intervenants ; Assurer le suivi de la télégestion en agence ; Réaliser, si besoin, des visites à domicile pour s'assurer de la qualité des prestations ; Alerter immédiatement sa hiérarchie en cas d'événement grave au domicile d'un client ou au sein de l'agence.

Vos aptitudes professionnelles :

• Sens du service et de l'accueil
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'écoute et de la communication
• Capacité à appliquer les procédures internes
• Gestion administrative du personnel
• Formation Bac +2 minimum