Assistant d'agence H/F

Assistalents; Grand Est; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un Assistant d'agence H/F pour un client dans le logement social à Bischheim. Le candidat idéal aura un Bac +2 et une première expérience pertinente. Les missions incluent l'assistance administrative, la gestion des plannings et le suivi des activités techniques. Ce poste en CDI offre un salaire attrayant et des avantages, ainsi qu'un cadre de travail dynamique.

Prestations

Ticket restaurant

28 jours de congés à l'année

Intéressement

Prime d'assiduité

Qualifications

• Formation Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent.
• Une première expérience dans une fonction similaire souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Pack Office.

Responsabilités

• Assistance et secrétariat de l'agence, gestion de documents.
• Gestion de l'activité technique et administrative.
• Assistance au responsable d'agence sur diverses missions.

Connaissances

Proactivité

Professionnalisme

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Esprit d'analyse

Formation

Bac +2 (BTS en assistanat de gestion/PME-PMI)

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Assistant d'agence H/F

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le logement social, un assistant d’agence H/F dans le cadre d'un CDI.
Les locaux de l’entreprise se trouve à Bischheim (67800).
Un parking est à disposition des collaborateurs sur l'agence.

Vous êtes rattaché au responsable d'agence et vos missions seront :

• L'assistance et le secrétariat de l'agence (rédaction, mise en forme de différents documents type courriers, notes...., rédaction de correspondantes courantes, prise en charge et suivi de dossiers, mise à jour et archivage de dossiers, organiser et gérer les rdvs/plannings du responsable d'agence, gestion de l'accueil physique et téléphonique....),
• La gestion de l'activité technique (gestion des suivis, réclamations, suivi du planning des techniciens, suivi de l'évacuation des véhicules épaves, mise à jour du table des états de logements, gérer l’approvisionnement des pièces/matériels.....),
• La gestion administrative (gestion du courrier de l'agence, assurer les tâches administratives courantes etc...),
• L'assistanat du responsable d'agence sur d'autres missions si besoin.

Liste des missions non-exhaustive.

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d’une formation Bac +2 (type BTS en assistanat de gestion/PME-PMI ou autre) et vous justifiez d'une première expérience minimum sur une fonction similaire idéalement dans le domaine de l'immobilier/logement/logement social.
Vous avez une fibre pour l'administratif et la gestion ainsi qu'un sens du service développé.

Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et disposez d'une bonne capacité d'analyse.
Vous possédez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipe.
Vous avez le sens du service client, êtes résistant(e) au stress et travaillez de façon autonome.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office.

Notre client attend une personne ayant les qualités suivantes:

Proactivité,

Professionnalisme,

Esprit d'équipe,

Gestion des priorités,

Esprit d'analyse.

Contrat : CDI
Volume hebdomadaire: 35H00 avec aménagement de poste (70h00 sur 9 jours avec 1 vendredi sur 2 non travaillé) – Du lundi au vendredi- Prise de poste entre 07h30 et 08h30 maximum
Rémunération : 26/28K sur 13 mois
Avantages : TR, 28 jours de congés à l'année, intéressement, prime d'assiduité

Préavis accepté: oui mais très court (moins d'un mois)
Date de prise de posteidéale:dès que possible

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Ce que nos candidats disent de nous

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