Assistant d'Agence H / F

Resonance - Groupe Firalp; Étupes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

A growing company in the digital network sector is seeking an Administrative Assistant in Étupes. The role involves managing project administration and finances, ensuring regulatory compliance, and supporting team training. Ideal candidates have a Bac +2 in management and at least 3 years of relevant experience. Join a structured and innovative group to contribute to significant national projects.

Prestations

Carte Tickets Restaurants

Mutuelle avantageuse

Qualifications

• Minimum 3 years experience in administration, management, or accounting.
• Proficient in office tools.

Responsabilités

• Manage client order documents and costs.
• Issue client invoices and follow up on payments.
• Oversee regulatory controls and training processes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Responsabilité

Formation

Bac +2 en gestion

Outils

SAP

Description du poste

Entreprise

Acteur de l'aménagement des territoires, RESONANCE intervient sur les grands projets nationaux dans le domaine des réseaux numériques. L'entreprise propose également des prestations complètes d'étude et de construction de réseaux : déploiement FTTx, gestion du réseau, boucles locales (GFU), raccordement client professionnel, maintenance et vidéoprotection.

Mission

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence ainsi que la gestion administrative et financière des projets. À ce titre, vous serez responsable de :

1. Traiter les documents contractuels des commandes clients
2. Saisir les coûts et gérer les écarts fournisseurs
3. Gérer l'émission des factures clients
4. Assurer le recouvrement et la relance des impayés
5. Suivre les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine
6. Suivre le personnel et assurer un processus de prévention et de contrôle des formations

Profil

De formation Bac +2 en gestion, vous avez acquis au moins 3 ans d'expérience dans les domaines administratif, gestion ou comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, et la connaissance de SAP serait un plus. Idéalement, vous connaissez le secteur des Travaux Publics et les marchés publics. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), responsable, et souhaitez rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissance. N'hésitez pas à postuler !

Informations complémentaires

• Processus de sélection : premier contact téléphonique suivi d'une rencontre avec votre futur manager
• Rémunération : salaire fixe sur 13,3 mois (statut ETAM), carte Tickets Restaurants, mutuelle avantageuse

Poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F • Étupes, Bourgogne-Franche-Comté, France