ASSISTANT D'AGENCE H/F

Résonance; Doubs; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et en pleine croissance recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour organiser les opérations de l'agence. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des projets, incluant le traitement des documents contractuels, la gestion des factures et le suivi des contrôles réglementaires. Si vous êtes rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique, cette opportunité est faite pour vous. Apportez vos compétences en gestion et contribuez à la réussite d'un groupe structuré qui valorise l'innovation et le développement professionnel.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administratif, gestion ou comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Organisation courante de l'agence et gestion des projets.
• Traitement des documents contractuels et gestion des factures.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Organisation

Communication

Formation

BAC+2 en gestion

Outils

Outils bureautiques

SAP

Description du poste

Description

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, votre mission sera l'organisation courante de l'agence et la gestion administrative et financière des projets. Dans ce cadre, vous :

1. Traiterez les documents contractuels des commandes clients.
2. Saisirez les coûts et gérerez des écarts fournisseurs.
3. Gérerez l'émission des factures clients.
4. Assurerez le recouvrement et la relance des impayés.
5. Suivrez les contrôles réglementaires des matériels et du patrimoine.
6. Suivrez le personnel et assurerez un processus de prévenance et contrôle des formations.

De formation BAC+2 en gestion, vous avez acquis 3 ans d'expérience sur des activités Administratif / gestion / comptabilité. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et SAP est un plus. Idéalement, vous connaissez le secteur des Travaux Publics et les marchés publics. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez le sens des responsabilités et vous avez envie de rejoindre un groupe structuré, innovant et en pleine croissance ? N'hésitez pas, postulez !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 2 An(s)