Assistant d'agence h/f -

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Descriptif du poste

Nous cherchons pour notre agence de travail temporaire SOVITRAT Rouen une Assistante d'Agence.

Cette fonction est le cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion.

Responsabilités

1. Le contrôle des factures,
2. Le contrôle des paies,
3. La gestion des avoirs et des régularisations diverses,
4. La gestion des accidents de travail,
5. La déclaration unique d’embauche (D.P.A.E.),
6. L’inscription des intérimaires,
7. La saisie des contrats de missions,
8. La gestion des bordereaux d’heures (initialisation, relance),
9. La gestion et le suivi des visites médicales,
10. La gestion de la carte BTP pour les intérimaires sur chantiers,
11. La gestion des plateformes dématérialisées,
12. La gestion des acomptes intérimaires,
13. Leur proposer tous les services mis en place par le Groupe SOVITRAT (CET, PREVOYANCE, FASTT).

Profil recherché

Avoir une expérience de 3 ans dans une agence intérim.

Avoir travaillé sur le logiciel ANAEL serait un plus.

Connaitre les logiciels PIXID BAPS serait un plus.

Avoir de la rigueur et de l'organisation.

Vous avez d'excellentes capacités de communication.

Vous avez le sens de l'écoute et relation client.

Vous êtes autonome et réactive.

Compétence(s) essentielle(s)

• Utiliser des systèmes bureautiques.

Éléments complémentaires

Contrat de travail sur 35h/semaine.

Salaire entre 1850 et 1950€ brut/mois.

+ 13ème mois.

Hello CSE et Gifteo pour profiter d'avantages salariaux variés (billetterie, réductions grandes enseignes...).

Secteurs d'activités : Agence généraliste / Tout type de métier.