Assistant d'agence H/F

Petit Forestier Group; Vannes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Prime de cooptation

Reconnaissance du temps de travail

CET

Plan Épargne Entreprise

PERCO

Résumé du poste

Petit Forestier Group recrute un Assistant H/F en CDD de 39h à Vannes pour un remplacement, engagé à améliorer la qualité de vie par la maîtrise du froid. Un environnement dynamique avec des opportunités de formation continue au sein d’une équipe stimulante.

Les missions incluent l'accueil de la clientèle, la gestion documentaire et facturation, ainsi que des suivis administratifs. Le profil recherché nécessite un diplôme en gestion ou une expérience significative, avec de solides compétences en

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative et/ou commerciale requis.
• Une expérience significative sans diplôme spécifique est un atout.
• Capacité à prioriser l’urgence et gérer des imprévus.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle physique, téléphonique et par mail.
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel.
• Gestion de la facturation et des recouvrements.
• Suivis administratifs variés, y compris les mouvements de parc camions.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Connaissances

Gestion administrative

Bureautique

Communication

Sens commercial

Organisation

Formation

Diplôme en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2)

Outils

Word

Excel

Internet

Outlook

Description du poste

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Assistant H/F en CDD 39h dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie pour une durée d'un mois renouvelable, pour notre agence de Vannes. Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E‑Learning.

Des avantages sociaux, notamment :

• titres restaurant
• mutuelle d'entreprise
• prime de participation
• chèques vacances
• comité social d'entreprise
• prime de cooptation
• reconnaissance du temps de travail supplémentaire
• CET
• Plan Épargne Entreprise
• PERCO

Vos principales missions seront :

• L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail)
• Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants)
• Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements
• Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …
• La gestion et le suivi des sinistres
• Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2)
• Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout
• Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel …) et des outils de communication (Internet, Outlook …)
• Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus
• Vous communiquez de manière claire et efficace
• Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle
• Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client
• Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.

Petit Forestier Group, entreprise familiale depuis plus de 117 ans, réunit 5 900 talents dans plus de 23 pays autour d’une mission commune : « Améliorer la vie par la maîtrise du Froid ». En préservant aliments, produits médicaux et autres biens sensibles qui sont essentiels à nos vies, nous offrons à chacun un métier porteur de sens.