Assistant d'agence (H / F)

INTERACTION; Colmar; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement à Colmar recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie pour gérer les tâches administratives et de paie tout en plaçant l'humain au coeur de son activité. Ce poste, en CDI, propose un environnement dynamique et valorisant, avec des perspectives d'évolution et de formation continue.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Formations continues

Perspectives d'évolution et mobilité interne

Équipe dynamique et bienveillante

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Niveau B1/B2 en allemand exigé.

Responsabilités

• Gestion administrative et processus de paie pour plusieurs agences.
• Accueil des intérimaires et clients, vérification des éléments de paie.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Formation

Diplôme Bac+2 / 3 en gestion, administration ou paie

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour accompagner le développement de l'activité des PME, ETI et Grandes Entreprises, dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité), nous plaçons l'humain au coeur de notre activité. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action des 800 co-acteurs répartis dans plus de 200 agences et cabinets sur tout le territoire national français. Notre métier : capter, gérer et faire grandir les talents. Pour chaque besoin, une solution existe au sein du Groupe Interaction. Que ce soit en intérim, en CDD, en CDI ou en formation, nous recrutons les candidats qui accompagneront la croissance des entreprises. Et parce que chaque besoin est unique, nous avons développé une offre large de solutions personnalisées et de prestations digitales.

Description du poste :

D ans le cadre du développement de notre agence Interaction à Colmar, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie. Donnez du sens à votre parcours chez Interaction !

Vous évoluerez au sein de l'agence de Colmar , et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et la satisfaction de nos clients et intérimaires en délégation Allemagne.

Rejoignez des agences engagées, qui placent l'humain au coeur de leurs activités et contribuent directement à la réussite des entreprises et des talents qu'elles accompagnent.

En tant que Coordinateur(trice) administratif(ve) et paie multi agences, basé(e) à Colmar, vous assurerez la bonne gestion des tâches administratives et des processus de paie au sein des agences de Colmar, Sarreguemines, Lauterbourg et Haguenau

Not re objectif ? Garantir la fiabilité des données, la satisfaction de nos clients et le respect des obligations légales.

Vos principales responsabilités :

Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients à l'agence de Colmar Allemagne

Administration du personnel : Gérer les dossiers des salariés intérimaires (contrats, DPAE, demandes de visites médicales, gestion des absences, etc.)

Saisie des heures et variables de paie : Collecter et enregistrer les données nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire

Contrôles de paie : Vérifier l'exactitude des éléments de paie et corriger les éventuelles anomalies pour les 4 agences en délégation Allemagne

Facturation clients : Établir et suivre les factures clients en lien avec les missions réalisées

Support à l'équipe : Participer aux activités de l'agence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien

Soutien administratif au Chargé de Clientèle de Colmar Allemagne

Interface fluide entre les équipes internes et les inte rlocuteurs externes (clients, intérimaires, prestataires)

• Participation au suivi client et à la préparation d'actions commerciales

Description du profil :

Profil recherché

• Formation / Expérience : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 / 3 en gestion, administration ou paie, et justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Niveau B1 B2 en allemand exigé (écrit et oral)
• Pourquoi vous ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une bonne maîtrise des outils informatiques. Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous démarquent.

Vous aimez le travail en équipe, êtes réactif(ve) et motivé(e) pour relever de nouveaux défis !

Ce que nous vous offrons

• Un accompagnement personnalisé et des formations continues pour vous faire grandir.
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne au sein de notre groupe.
• Une équipe dynamique, bienveillante et proche de ses collaborateurs, où chaque idée est valorisée.

Notre processus de recrutement est transparent :

• Un premier contact téléphonique pour échanger sur votre parcours et vos attentes.
• Un entretien en visioconférence pour approfondir vos motivations et compétences.
• Une rencontre avec votre futur manager pour découvrir l'agence et vos missions.

Prêt(e) à relever le défi ? Apportez votre personnalité à l'équipe et contribuez à notre succès collectif !

En résumé

• Poste en CDI, 37h / semaine + 1RTT / mois
• Du lundi au vendredi
• Rémunération : à partir de 24K€ bruts fixe

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