Assistant d'agence (H/F)

SCANDELLA PAYSAGE; Clichy-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'aménagement paysager recherche un Assistant d'agence H/F pour renforcer son équipe à Clichy-sous-Bois. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi client et de la mise à jour des bases de données. Ce poste requiert un diplôme BAC+2 et au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire. Le contrat est en CDI, à 35 heures par semaine, avec un salaire à partir de 2050€ bruts mensuels.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 5 ans d'expérience requise dans un poste similaire ou dans le secteur des travaux publics.
• Aisance au téléphone et compétences rédactionnelles.
• Connaissance de la facturation nécessaire.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Saisir les rapports de chantier.
• Suivre les clients et gérer la facturation.
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs.

Connaissances

Communication téléphonique

Maîtrise du Pack Office

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Diplôme BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent

Outils

Suite Google

Description du poste

Offre n° 196NGLX
Assistant d'agence (H/F)

Tu es passionné, tu as soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ?Le groupe Serpe n'attend que toi !Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Clichy-sous-Bois (93)Tes missions :- Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),- Assurer la liaison avec le siège social,- Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),- Gérer administrativement les E.P.I,- Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),- Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),- Gérer la sous-traitance,- Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),- Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,- Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures),- Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,- Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité.(Liste non exhaustive)ProfilSavoir-faire :- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Gestion PME-PMI ou équivalent et vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur un poste similaire ou dans les travaux publics,- Vous êtes à l'aise au téléphone et vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et la suite Google,- Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles et le sens du service,- Une connaissance sur la facturation est requise.Savoir-être :- Rigoureux, doté d'un bon relationnel et d'une grande capacité d'écoute,- Vous êtes réactif et vous appréciez le travail en équipe.Tu coches toutes les cases ? Alors ce poste est pour toi !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• à partir de 2050€ bruts mensuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de leadership
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager

Employeur

20 à 49 salariés

Le Groupe Serpe est spécialisé dans l'embellissement du cadre de vie par la création et l'entretien d'espaces végétalisés, comprenant la création et l'entretien des espaces verts et les travaux d'élagage, abattage, débroussaillage, entretien des réseaux et génie écologique.Le Groupe Serpe, qui a intégré récemment Scandella Paysage, allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 salariés collaborant au sein d'un réseau de 38 agences réparties dans l hexagone.Mme Anne TRAON

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