Assistant d'Agence H / F

SERPE; Clichy-sous-Bois; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un Assistant d'agence pour renforcer son équipe à Clichy-sous-Bois. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi client et de la liaison avec le siège. Ce poste requiert de la rigueur et une solide organisation pour assurer la confidentialité des dossiers sensibles. Une expérience préalable est un plus.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers.
• Gérer administrativement les dossiers.
• Suivre les dossiers clients.
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs.
• Gérer la sous-traitance.
• Établir des déclarations d’Intention de Commencement de Travaux.
• Gérer le personnel et les formations.
• Veiller à la sécurité.

Description du poste

Tu es passionné, tu as soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ?

Le groupe Serpe n’attend que toi !

Nous recherchons un Assistant d'agence H / F afin d’intégrer et renforcer notre agence de Clichy-sous-Bois (93)

Tes missions :

• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
• Assurer la liaison avec le siège social,
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
• Gérer administrativement les dossiers,
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
• Mettre à jour la base de données clients / fournisseurs (CRM),
• Gérer la sous-traitance,
• Établir les déclarations d’Intention de Commencement de Travaux, demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
• Suivre les supports (cartes, télépéages) et boîtiers de géolocalisation,
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Liste non exhaustive