Assistant d'agence H / F

Petit Forestier; Chilly-Mazarin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant d'agence pour rejoindre son équipe à Chilly-Mazarin. Ce poste varié implique la gestion des appels, l'accueil des clients, et le suivi administratif. Vous devez avoir un diplôme en secrétariat ou bureautique, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Travailler dans un environnement collaboratif et orienté vers le service client est essentiel. En plus d'un cadre de travail stimulant, l'entreprise offre de nombreux avantages tels que des tickets restaurants, une mutuelle familiale, et des opportunités de mobilité interne. Rejoignez une équipe où votre contribution fera la différence !

Prestations

Tickets restaurants (9€ par jour)

Mutuelle familiale intéressante

Chèques vacances

Comité d’entreprise

Prime de participation annuelle

Aide au logement

CET

PEE

PERCOL

Qualifications

• Diplôme Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique requis.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication exigée.

Responsabilités

• Gestion des appels et accueil des clients.
• Suivi de la facturation et gestion des sinistres.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacités rédactionnelles

Aisance relationnelle

Formation

Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique

BEP dans le secteur tertiaire

Outils

Word

Excel

Internet

Messagerie

Description du poste

Rejoignez notre équipe de CHILLY MAZARIN ! Nous sommes à la recherche d’un Assistant d'agence H / F en CDI.

Quelles seront vos missions à ce poste ?

Sous la responsabilité directe du directeur d’agence, vous assurez des tâches variées telles que :

1. la réception des appels,
2. l’accueil de notre clientèle,
3. le suivi de la facturation clients et fournisseurs,
4. l’établissement des propositions commerciales,
5. divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions,
6. la gestion et le suivi des sinistres.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

Ce poste est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou bureautique. Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.

La maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, messagerie ...) est exigée.

Ce poste demande une grande autonomie, de la rigueur et une bonne capacité d'organisation. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle.

Possibilité de travailler les samedis.

Vous intégrez une équipe avec le sens du service client : l’esprit d’équipe, l’autonomie, la polyvalence ainsi que la rigueur seront des points clés pour grandir au sein du groupe.

Quels sont les avantages pour ce poste ?

Nombreux avantages pour nos collaborateurs : tickets restaurants (9€ par jour), mutuelle familiale intéressante, chèques vacances, comité d’entreprise, prime de participation annuelle, aide au logement, CET, PEE & PERCOL.

Le Groupe Petit Forestier offre de nombreuses opportunités internes en fonction des projets des collaborateurs : mobilité géographique (en France ou à l’international), promotion interne, changement de métier.

Amenez de la fraîcheur dans votre vie professionnelle et rejoignez-nous !