Assistant d'agence H/F

Petit Forestier; Chambéry; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en location frigorifique recherche un assistant H/F pour son agence de Chambéry. Vous serez responsable de l'accueil de la clientèle, de la gestion des documents contractuels et de la facturation. Un diplôme en gestion administrative ou une expérience significative est requis. L'environnement est dynamique et offre des opportunités de formation ainsi que des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise

Prime de participation

Chèques vacances

Comité social d'entreprise

Plan Épargne Entreprise

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion administrative ou commerciale ou expérience significative dans le domaine.
• Connaissance approfondie des outils bureautiques et de communication.
• Capacité à prioriser et gérer des urgences.

Responsabilités

• Accueil de la clientèle par téléphone et mail.
• Gestion des documents contractuels.
• Suivi et gestion de la facturation et des recouvrements.

Connaissances

Bureautique (Word, Excel)

Sens du relationnel

Organisation

Communication claire

Anticipation

Formation

Diplôme en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2)

Description du poste

Au cœur d’un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur assistant H/F en CDI 39H pour notre agence de Chambéry.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire raisonner notre raison d’être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

· Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l’ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.

· Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.

· Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d’E-Learning.

· Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, mutuelle d'entreprise, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

· L’Accueil de notre Clientèle (physique, téléphonique et par mail).

· Gestion des documents de tout le cycle contractuel (devis, contrats, avenants).

· Gestion de l’ensemble de la facturation et des recouvrements.

· Divers suivis administratifs tel que la gestion des mouvements de parc camions, des encaissements clients, des commandes de fournitures, …

· La gestion et le suivi des sinistres.

· Le suivi de la gestion RH avec l’aide du directeur.

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

· Diplômé en gestion administrative et/ou commerciale (bac+2).

· Sans diplôme spécifique, une expérience significative dans ce domaine est également un atout.

· Connaissance approfondie en matière de bureautique (Word, Excel ...) et des outils de communication (Internet, Outlook ...).

· Vous savez prioriser l’urgence, anticiper, organiser et gérer des imprévus.

· Vous communiquez de manière claire et efficace.

· Vous êtes pourvu(e) d’un sens du relationnel et d’un sens commercial avec la clientèle.

· Vous possédez un fort engagement pour la réussite collective de l’équipe et de la satisfaction client.

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Petit Forestier Group s’engage à favoriser la diversité, l’égalité et l’inclusion pour tous ses collaborateurs.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.