Assistant d'Agence H / F

DECA PROPRETÉ; Cesson-Sévigné; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de propreté recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Cesson-Sévigné. Vous serez chargé(e) de l'accueil des clients, de la gestion administrative et du suivi des devis. Le candidat doit avoir un Bac +2 et 5 à 10 ans d'expérience. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques, rejoignez-nous !

Qualifications

• Diplôme obtenu dans un domaine pertinent.
• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsabilités

• Administration, accueil physique et téléphonique.
• Rédaction de courriers pour salariés, clients et fournisseurs.
• Gestion des devis et centralisation des documents.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Excellentes compétences en communication

Organisation

Autonomie

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac +2 (BTS Gestion, Assistant Manager ou équivalent)

Outils

Suite Office

Description du poste

Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez vous épanouir et évoluer ? Vous souhaitez travailler dans une entreprise engagée, où les projets et l'innovation ont leur place ? Vous êtes au bon endroit ! Respect et confiance sont nos valeurs, vous les partagez ? Super - Vous êtes au bon endroit ! ASSISTANT D'AGENCE H / F CESSON SÉVIGNÉ (35) CDI Poste à pourvoir : 1er septembre 2025 Rattaché(e) à notre Directeur d'agence, vous serez en charge des missions suivantes : Administration - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Rédaction des courriers pour les salariés, clients et fournisseurs - Gestion des notes de frais, fournitures, classement et archivage - Suivi des demandes liées à la flotte automobile - Réception, contrôle et enregistrement des livraisons (matériel, produits, colis) - Extraction de données via la plateforme DeCA&You et mise en forme - Suivi des reporting et plans de prévention - Paramétrage et enregistrement de données dans SMS Management Support à l'activité commerciale - Établissement et enregistrement des devis (renouvellements, avenants, travaux exceptionnels) - Centralisation des devis acceptés et transmission à l'assistante facturation

Et si c'était vous ? - Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 (BTS Gestion, Assistant Manager ou équivalent) - Vous avez entre 5 et 10 ans d'expérience sur un poste similaire - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et maîtrisez Excel et la suite Office - Vous utilisez facilement les outils numériques et plateformes de gestion - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome - Vous avez un excellent relationnel et un esprit collaboratif