Assistant d'Agence H/F

Spie batignolles; Carpentras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'espaces verts recherche un Assistant d’Agence à Carpentras. Vous serez responsable de la gestion courante de l'agence, y compris l'accueil, la facturation, et le lien avec les services centraux. Un fort accent est mis sur les compétences relationnelles et l'adaptabilité. Poste ouvert à un temps partiel (4/5ème) selon le profil et l'organisation.

Qualifications

• Capacité à gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Compétence en saisie des éléments contractuels dans un logiciel.
• Expérience en gestion des heures de travail et des absences.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance et les PPSPS.
• Saisir les éléments contractuels dans un logiciel interne.
• Assurer le lien entre les services centraux et l’Agence.

Connaissances

Compétences relationnelles

Adaptabilité

Description du poste

SOLEV, filiale de Spie Batignolles Paysage, recherche son Assistant d’Agence H/F pour son site basé à CARPENTRAS (84).

SOLEV intervient sur des chantiers d’aménagement, d’entretien d’espaces verts et de travaux semi-forestiers dans le quart Sud-Est de la France.

Au sein d’un établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8 encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes, sous la responsabilité de la Directrice d’Agence.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion d’Exploitation et Bureau d’Etudes :
2. Préparer les contrats de sous-traitance et les PPSPS ;
3. Réaliser et suivre les DICT, demandes d’arrêtés de voirie ;
4. Réaliser partiellement les Dossiers d’Ouvrages Exécutés ;
5. Saisir les éléments contractuels dans un logiciel interne ;
6. Déclarer les sinistres auprès de la holding ;
7. Assister ponctuellement le bureau d’études (rédaction, dématérialisation des dossiers d’appel d’offre).
8. Gestion courante de l’Agence :
9. Accueil physique et téléphonique ;
10. Gestion du courrier, mails, affichages ;
11. Saisir les bons de livraison ;
12. Gérer la facturation ;
13. Assurer le lien entre les services centraux et l’Agence.
14. Gestion du Personnel :
15. Saisir les heures de travail, absences, AT, CP ;
16. Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie ;
17. Gérer l’intérim et l’insertion ;
18. Assurer la communication entre les équipes.

Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement dynamique et jovial ?!

Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste.

Poste ouvert à un 4/5ème (temps partiel), selon profil et organisation.

Notre ambition : Résolument tournés vers l’avenir, nous innovons pour répondre aux enjeux futurs de l’aménagement de nos territoires. Avec 8 000 femmes et hommes passionnés, nous concevons le monde de demain. Chez Spie Batignolles, notre modèle d’actionnariat salarié et nos relations privilégiées avec nos partenaires nous permettent d’explorer de nouveaux horizons et de construire différemment dans un monde en mutation. Sur nos chantiers et dans nos bureaux, l’engagement, l’ambition, le collaboratif et la proximité sont nos piliers quotidiens. Notre politique Diversité favorise l’égalité des chances et la non-discrimination. Vos compétences et votre savoir-être sont nos priorités. Si vous partagez ces valeurs, rejoignez-nous !