Assistant d'Agence H/F

Groupe Serpe; Cahors; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 60%

Plan d’épargne retraite

Évolution et mobilité interne

Parcours d’intégration et formation

Tickets restaurant

Prime annuelle sur objectifs

Job summary

Groupe Serpe recherche un Assistant d’agence (H/F) pour l’agence de Cahors (46). Vous assisterez la direction et gérerez le standard, les courriers et la liaison avec le siège social, tout en saisissant les rapports de chantiers et en gérant les clients/fournisseurs via le CRM.

Le poste offre un CDI, soit à temps plein soit à 80% avec des tickets restaurant, une prime annuelle et une mutuelle prise en charge à 60%, ainsi qu’une évolution et mobilité interne au sein du groupe.

Qualifications

• BTS GPME et expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel, et adaptation aux logiciels.
• Rigueur, autonomie et bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Responsibilities

• Assister la Direction d’Agence et assurer le liaison avec le siège social.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
• Saisir les rapports de chantiers et suivre les affaires, devis et facturation.
• Gérer la base de données clients/fournisseurs (CRM) et la sous-traitance.
• Veiller au respect des consignes de sécurité et à la confidentialité des dossiers.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Rédaction

Education

BTS GPME

Tools

Word

Excel

Job description

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence de Cahors (46)

Vos missions :

• Assister la Direction d’Agence
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gère la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels

Savoir-faire :

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
• Plan d’épargne retraite
• Évolution et mobilité interne favorisées
• Parcours d’intégration et formation professionnelle
• Action Logement et Pass UNEP.

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Au plus vite
• Contrat : CDI - Temps complet ou 80% du temps de travail (les heures supplémentaires/complémentaires sont payées et majorées)
• Salaire : 1895,87 à 2199,22€ mensuel brut selon profil
• Tickets restaurant
• Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 36 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces ?

• 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain
• Une ambiance familiale en agence
• Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), …

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ?

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap