Assistant d'Agence H/F

Serpe Groupe; Cahors; On-site; EUR 21,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle prise en charge à hauteur de

Plan d’épargne retraite

Évolution et mobilité interne

Job summary

Groupe Serpe recherche un Assistant d’agence (H/F) pour renforcer notre agence de Cahors (46). Vous assistrez la Direction d’Agence, gérerez le standard téléphonique et le courrier, et assurerez la liaison avec le siège social.

Vous avez un BTS GPME et une expérience significative sur un poste similaire, avec une maîtrise d’Word et d’Excel. Autonomie, rigueur et sens relationnel seront vos atouts pour la gestion administrative et le suivi client.

Qualifications

• BTS GPME exigé et expérience significative sur poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et adaptation facile aux logiciels.
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité dans les tâches administratives.

Responsibilities

• Assister la Direction d’Agence et soutenir l’agence de Cahors (46).
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
• Assurer la liaison avec le siège social et saisir les rapports de chantiers.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Rédaction

Education

BTS GPME

Expérience similaire

Tools

Word

Excel

Job description

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence de Cahors (46)

• Assister la Direction d’Agence,
  


• Gérer lestandard téléphoniqueet lecourrier(postal et mail),
  


• Assurer laliaison avec le siège social,
  


• Saisir lesrapports de chantiers(affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  


• Gérer administrativement lesE.P.I,
  


• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances),
  


• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  


• Gère la sous-traitance,
  


• Établir lesD.I.C.T(Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande desarrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention),
  


• Suivre lessupports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  


• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
  


• Maintenir laconfidentialitéet ladiscrétion des dossiers sensibles,
  


• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
  

Savoir-faire :

• Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
  


• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
  

Savoir-faire :

• Vous êtes reconnu(e) pour votrerigueur, votre autonomie, vosqualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
  

Vous cochez toutes les cases? Alors ce poste est fait pour vous!

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
  


• Plan d’épargne retraite,
  


• Évolution et mobilité interne favorisées,
  


• Parcours d’intégration et formation professionnelle,
  


• Action Logement et Pass UNEP.
  

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Au plus vite
  


• Contrat : CDI - Temps complet ou 80% du temps de travail (les heures supplémentaires/complémentaires sont payées et majorées)
  


• Salaire : 1895,87 à 2199,22€ mensuel brut selon profil
  


• Prime annuelle sur objectifs
  

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 36 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées,

• 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,
  


• Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS),
  

Alors… Êtes‑vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ?

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap