Assistant d'Agence H/F

Groupe Cahors; Cahors; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle 60%

Plan épargne retraite

Évolution interne

Formation professionnelle

Action Logement

Pass UNEP

Zusammenfassung

Groupe Serpe recherche un Assistant d'agence pour renforcer son agence de Cahors (46). Poste en CDI à temps plein ou 80% avec salaire mensuel brut de 1 895,87 à 2 199,22 €, selon profil.

Vous assisterez la direction, gérez le standard, le courrier, la liaison avec le siège et la saisie des rapports de chantiers; vous suivez les clients et fournisseurs via le CRM et coordonnez la sous-traitance. Profil BTS GPME, expérience similaire, maîtrise Word et Excel, rigueur, autonomie et sens de

Qualifikationen

• BTS GPME et expérience significative sur poste similaire.
• Maîtrise Word et Excel et adaptation aux logiciels.
• Rigueur, autonomie et bonnes capacités organisationnelles et relationnelles.

Aufgaben

• Assister la Direction d'Agence et gérer le standard et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social et saisir les rapports de chantiers.
• Gérer administrativement les E.P.I et le suivi client (affaires, devis, facturation, relances).
• Mettre à jour la base CRM et gérer la sous-traitance.
• Établir les D.I.C.T et suivre les arrêtés de circulation et PPSPS.
• Suivre les supports TOTAL et boîtiers géolocalisation et gérer le personnel.

Kenntnisse

Rigueur

Autonomie

Organisation

Relationnel

Rédaction

Ausbildung

BTS GPME

Tools

Word

Excel

CRM

Autres logiciels

Jobbeschreibung

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence (H/F) afin d'intégrer et renforcer notre agence de Cahors (46)

Vos missions :

• Assister la Direction d'Agence
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
• Assurer la liaison avec le siège social
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
• Gérer administrativement les E.P.I
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
• Gère la sous-traitance
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
• demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
• Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d'heures)
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
• Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité

Liste non exhaustive

Profil Savoir-faire :

Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire,Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d'adaptation aux différents logiciels.

Savoir-faire :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%
• Plan d'épargne retraite
• Évolution et mobilité interne favorisées
• Parcours d'intégration et formation professionnelle
• Action Logement et Pass UNEP

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

Date de prise de poste : Au plus viteContrat : CDI - Temps complet ou 80% du temps de travail (les heures supplémentaires/complémentaires sont payées et majorées) Salaire : 1895,87 à 2199,22€ mensuel brut selon profilTickets restaurant Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l'élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d'espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d'un réseau de 36 agences réparties dans l'hexagone. Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, ... Nos forces ? 24% de l'encadrement a commencé sur le terrain, Une ambiance familiale en agence, Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), ... Alors... Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l'aventure avec la Serpe ?

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap