Assistant d'Agence H / F

Dachser France; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale familiale recherche un assistant d'agence pour rejoindre son équipe dynamique. Ce rôle clé implique la gestion administrative, le soutien au recrutement, et l'organisation des informations au sein de l'agence. Vous travaillerez dans un environnement moderne, en collaboration avec une équipe de professionnels engagés. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le service client, cette opportunité vous permettra de contribuer à la fluidité des flux de marchandises tout en développant vos compétences dans un contexte international. Rejoignez une société qui valorise l'esprit d'équipe et l'innovation!

Prestations

13ème mois

Participation

Chèques déjeuner

CSE

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• 2 ans d'expérience en assistanat de Direction avec expertise en gestion administrative.
• Bon niveau d'anglais et solides qualités rédactionnelles et orales.

Responsabilités

• Gestion des dossiers du personnel et conformité avec la législation sociale.
• Assistance au recrutement et gestion des prestataires de services.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance de la législation sociale

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation et méthodologie

Anglais

Formation

Formation supérieure en assistanat de Direction

Description du poste

Poste à pourvoir en CDI. Parce que la qualité de nos prestations et la satisfaction clients sont des valeurs cardinales pour Dachser, nos équipes agissent au quotidien au coeur des agences, en tant que fonction support, pour favoriser la fluidité des flux de marchandises dans le respect des processus.

L'esprit d'équipe est une de vos qualités ? Vous souhaitez apporter votre aide et votre expertise à nos équipes terrain ? Au sein de notre agence de Villeparisis spécialisée dans le transport européen de fret industriel par la route, vous serez directement sous la responsabilité du Responsable Région au sein de notre équipe composée de 90 professionnels.

Vos missions principales seront :

1. Gestion administrative du personnel, des prestataires et des services généraux de l'agence.
2. Assistance du Responsable dans le cadre de l'organisation de la structure.
3. Gestion et coordination des informations contribuant à la bonne image de l'agence en interne et en externe.

En tant qu'assistant d'agence H / F, vos tâches seront :

1. Gérer les dossiers du personnel en conformité avec la législation sociale de l'entrée à la sortie.
2. Participer au recrutement : mise en ligne des annonces, tri et présélection des candidatures.
3. Traiter des éléments relatifs à la paie, notamment pour les éléments variables de la paie.
4. Gérer les prestataires : entreprises de travail temporaire, société de nettoyage, achats et contrôle des fournitures.
5. Gérer l'agenda des réunions, l'organisation et les comptes-rendus.
6. Rédiger et gérer les courriers et mails de la vie de l'agence.
7. Gérer les déplacements du Responsable et des collaborateurs de l'agence.
8. Organiser et coordonner la réception, le traitement et la transmission des informations de l'agence.

De formation supérieure en assistanat de Direction, vous bénéficiez d'une expérience de deux années qui vous a permis de développer et de mettre en pratique votre expertise d'assistanat de Direction. Le groupe évoluant dans un contexte international, vous avez un bon niveau d'anglais et bénéficiez de solides qualités rédactionnelles et orales.

Vous possédez la connaissance de la législation sociale et de l'administration du personnel. Vous possédez également une bonne maîtrise des outils bureautiques. Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et méthodique. Votre esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse et votre qualité d'écoute font de vous un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e). Vous savez également vous montrer force de proposition et savez gérer les priorités.

En interne, vous savez également travailler en collaboration avec l'ensemble des services, agences et filiales du groupe. Plus qu'un diplôme, nous cherchons une personnalité, une réelle motivation et pourquoi pas une passion.

Pourquoi rejoindre Dachser ?

1. Une entreprise internationale familiale aux valeurs fortes : Esprit entrepreneurial, courage d'innover, durabilité économique écologique et sociale, sens de l'engagement, ouverture sur le monde et respect.
2. Une diversité de métiers qui offre des challenges professionnels motivants et variés.
3. Un environnement de travail international, moderne et en constante évolution.
4. Des collaborateurs engagés, professionnels et ouverts d'esprit.
5. Des avantages sociaux intéressants : 13ème mois, participation, chèques déjeuner, CSE, mutuelle, prévoyance.

Si vous aussi, vous partagez nos valeurs et notre passion du métier, rejoignez-nous et devenez un acteur de l'économie mondiale !

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