Assistant d'Agence H/F

Groupe Serpe; Bouillargues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Serpe, leader dans l'élagage et l'entretien des espaces verts, recherche un Assistant d’agence en CDD pour rejoindre son équipe dynamique. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi client et la coordination avec le siège. Ce poste offre des avantages tels qu'une mutuelle, un plan d’épargne retraite, et des tickets restaurant. Les candidats doivent avoir un BAC +2 et une expérience significative.

Prestations

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Plan d’épargne retraite

CSE

Action Logement

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Assister la Direction d’Agence dans diverses tâches.
• Gérer le standard téléphonique et le courrier.
• Assurer la liaison avec le siège social.

Connaissances

Rigueur

Qualités organisationnelles

Facilité d’adaptation aux logiciels

Formation

BAC +2 minimum

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) en CDD,

Vos missions :

• Assister la Direction d’Agence,
  
• Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS),
  
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
  
• Assurer la liaison avec le siège social,
  
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  
• Gérer administrativement les E.P.I,
  
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation),
  
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  
• Gérer la sous-traitance,
  
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation,
  
• Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
  
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
  
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
  

Liste non exhaustive

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
  
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatiques et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
  

Savoir-être :

• Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et rédactionnelles.
  

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
  
• Plan d’épargne retraite,
  
• CSE,
  
• Action Logement et Pass UNEP,
  
• Tickets restaurant.
  
  
  
  

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Fin août
  
• Localisation : Bouillargues (30)
  
• Contrat : CDD 5 mois - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
  
• Salaire : de 1 820.04€ à 2 123,38€ bruts/mensuels selon profil
  
• Prime annuelle sur objectifs
  

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

Nos forces ?

● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

● Une ambiance familiale en agence,

● Nos certifications.

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature !

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap