Assistant d'Agence H/F

SERPE; Bouillargues; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le groupe Serpe recherche un Assistant d’agence (H/F) en CDD pour intégrer une équipe dynamique spécialisée dans l'élagage et l'entretien d'espaces verts. Vous serez responsable d'assister la Direction d’Agence dans diverses tâches administratives et de gestion, tout en assurant la liaison avec le siège et en gérant la relation client. Ce poste nécessite un BAC +2 et une expérience significative, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Des avantages comme une mutuelle pris en charge à 60% et un plan d’épargne retraite sont offerts. La prise de poste est prévue pour fin août avec un contrat de 5 mois à 35 heures.

Prestations

Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%

Plan d’épargne retraite

Action Logement et Pass UNEP

Qualifications

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.

Responsabilités

• Assister la Direction d’Agence.
• Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS).
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail).
• Assurer la liaison avec le siège social.
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures).
• Gérer administrativement les E.P.I.
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation).
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM).
• Gérer la sous-traitance.
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation.
• Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation.
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures).
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles.
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.

Connaissances

Rigueur

Qualités organisationnelles

Rédaction

Formation

BAC +2 minimum

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) en CDD,

• Assister la Direction d’Agence,
  
• Gérer les demandes d'autorisation d'intervention (ADP et publipostage ENEDIS),
  
• Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail),
  
• Assurer la liaison avec le siège social,
  
• Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures),
  
• Gérer administrativement les E.P.I,
  
• Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation),
  
• Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM),
  
• Gérer la sous-traitance,
  
• Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation,
  
• Suivre les supports Edenred (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation,
  
• Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures),
  
• Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles,
  
• Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité.
  

Savoir-faire :

• Vous avez un BAC +2 minimum et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire,
  
• Vous êtes à l'aise avec l'outil informatiques et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels.
  

Savoir-être :

• Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et rédactionnelles.
  

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages :

• Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%,
  
• Plan d’épargne retraite,
  
• Action Logement et Pass UNEP,
  

Informations contractuelles

Et les conditions de travail ?

• Date de prise de poste : Fin août
  
• Localisation : Bouillargues (30)
  
• Contrat : CDD 5 mois - 35 heures (les heures supplémentaires sont payées et majorées)
  
• Salaire : de 1 820.04€ à 2 123,38€ bruts/mensuels selon profil
  
• Prime annuelle sur objectifs
  

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts.

Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 38 agences réparties dans l’hexagone.

Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, …

● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain,

Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature !

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap