Assistant d'agence (H/F)

Groupe Serpe; Bouguenais; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Serpe, leader dans l'élagage, recherche un Assistant d’agence pour son agence de Bouguenais. Le poste inclut la gestion administrative, le suivi client et l'assistance à la direction. Vous bénéficierez d'une mutuelle, d'un plan d’épargne retraite, et d'une prime annuelle sur objectifs.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Plan d’épargne retraite

Évolution et mobilité interne

Parcours d’intégration et formation professionnelle

Tickets restaurant

Prime annuelle sur objectifs

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d’adaptation aux logiciels.

Responsabilités

• Gestion à distance de l'agence avec déplacements ponctuels.
• Assister la Direction d’Agence et gérer le standard téléphonique.
• Gérer le suivi client et établir les D.I.C.T.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relationnel

Rédactionnel

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Description du poste

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous !

Nous recherchons Assistant d’agence (H/F) pour renforcer notre agence de Bouguenais (44).

Vos missions :

1. Gestion à distance de notre agence 35 avec déplacements ponctuels à la journée
2. Assister la Direction d’Agence
3. Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail)
4. Assurer la liaison avec le siège social
5. Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures)
6. Gérer administrativement les E.P.I
7. Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances)
8. Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM)
9. Gérer la sous-traitance
10. Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demander des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention)
11. Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers de géolocalisation
12. Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures)
13. Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles
14. Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité

Profil

Savoir-faire :

• Vous avez un BTS GPME et une expérience significative sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et capacité d’adaptation aux logiciels
• Reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles

Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous !

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 60%
• Plan d’épargne retraite
• Évolution et mobilité interne
• Parcours d’intégration et formation professionnelle
• Action Logement et Pass UNEP

Conditions de travail

• Date de prise de poste : Au plus vite
• Contrat : CDI - 35 heures, heures supplémentaires payées et majorées
• Salaire : 1911,04 à 2229,55 € brut mensuel selon profil (prime géographique incluse)
• Tickets restaurant
• Prime annuelle sur objectifs

Qui sommes-nous ?

Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l’entretien et la création d’espaces verts, avec plus de 1 000 collaborateurs répartis dans 36 agences en France.

Nos chantiers incluent : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, etc.

Nos forces :

• 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain
• Une ambiance familiale en agence
• Certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, etc.

Prêt(e) pour l’aventure avec la Serpe ? Envoyez votre candidature via le lien ci-contre.

Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.