Assistant d'agence (H/F)

BPS INTÉRIM; Billère; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim dynamique recherche un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer son équipe à Billère. Vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des dossiers intérimaires, et de la préparation des documents nécessaires pour le recrutement ainsi que le traitement des éléments de paie. Ce poste nécessite une formation Bac +2 et des compétences relationnelles solides.

Qualifications

• Première expérience dans une agence d'intérim ou un service RH est un plus.
• Esprit d'équipe, organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Saisir et mettre à jour les dossiers dans la base de données.
• Rédiger les contrats de mission.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation de niveau Bac +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agence pour renforcer notre équipe, assurer l'accueil, le suivi administratif et l'assistance au recrutement. Vos principales missions seront : - Assurer de l'accueil physique et téléphonique - Saisir et mettre à jour les dossiers intérimaires dans la base de données - Rédiger les contrats de mission et de mise à disposition - Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (DPAE) - Gérer les relevés d'heures, les absences et les congés - Traiter les éléments pour la paie et la facturation

• Maîtrise des outils informatiques basiques (Word et Excel) - Une première expérience dans une agence d'intérim, un cabinet de recrutement ou un service RH est un plus. - Qualités relationnelles : esprit d'équipe, organisé(e), autonome et rigoureux(se) - Formation de niveau Bac +2 minimum dans la paie

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Assistant Hf • Billère, Nouvelle-Aquitaine, France