Assistant d'Agence H / F

Missions : - Gestion de l'accueil- Accueillir, informer, conseiller et orienter le public (locataires, partenaires ou institutionnels). - Assurer l'accueil téléphonique, filtrer les appels entrants, fournir un premier niveau d'information. - Conseiller et assister les locataires dans création de leur espace Extranet.- Gestion réclamations locatives- Enregistrer les réclamations techniques liées à la maintenance courante. - Assurer la réalisation des commandes en lien avec le Directeur d'Agence. - Gérer l'attribution et la programmation des badges (logements et parkings) dans le respect des procédures et en lien avec le prestataire. - Vérifier la conformité des factures par rapport aux bons de travaux. - Saisir les bons de travaux et ordres de services de maintenance courante signés par le Directeur d'Agence.- Gestion administrative d'agence- Gérer les tâches administratives de son poste : emails entrants, réponses aux courriers, reprographie, commandes de fournitures, gestion de l'agenda du Directeur d'Agence. - Participer aux réunions avec le Directeur d'agence et rédiger les comptes rendus ou mémos. - Préparer et assurer le suivi des enlèvements d'épaves et véhicules ventouses selon les informations transmises par les équipes de proximité.

Vous : - Êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 avec une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - La connaissance du logement social serait un plus. - Vous êtes ponctuel et savez faire peur de discrétion avec un sens aigu de la ponctualité. - Vous savez travailler en totale autonomie.Vous vous reconnaissez dans cette description ? alors n'attendez plus pour postuler et rejoindre notre équipe !!