Assistant d'agence (H/F)

DESTIA; Auray; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) assistant(e) d'agence à Auray pour accueillir les bénéficiaires et gérer les aspects administratifs. Vous travaillerez dans un cadre bienveillant et dynamique et aurez des opportunités de formation. Un Bac +2 est requis, ainsi qu'une première expérience en gestion administrative. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Prestations

Cadre de travail bienveillant et dynamique

Missions variées et enrichissantes

Opportunités d’évolution en interne

Formation à nos outils et méthodes

Équipe à taille humaine

Qualifications

• Première expérience en gestion administrative ou dans les services à la personne appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir les bénéficiaires, familles et intervenants.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Suivre les heures d’intervention et assurer la bonne tenue des outils de gestion.
• Participer à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service.

Connaissances

Rigueur

Sens du contact

Autonomie

Capacité à travailler en équipe

Bonne gestion du stress

Formation

Bac +2 minimum (BTS SP3S, Assistant Manager, Gestion PME, etc.)

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

Envie d’allier sens du service, organisation et relationnel ?

Chez Destia, nous accompagnons chaque jour des personnes fragilisées pour leur permettre de rester chez elles dans les meilleures conditions. L’assistant(e) d’agence est un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre structure.

Vos missions principales

Sous la responsabilité du Responsable d’Agence, vous serez chargé(e) de :

• Accueillir les bénéficiaires, familles et intervenants (physiquement et par téléphone)
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs (contrats, devis, facturation, etc.)
• Suivre les heures d’intervention et assurer la bonne tenue des outils de gestion
• Participer à la vie de l’agence et au suivi de la qualité de service
  
  

Ce que Destia vous propose

• Un cadre de travail bienveillant et dynamique
• Des missions variées et enrichissantes
• Une équipe à taille humaine
• Des opportunités d’évolution en interne
• Une formation à nos outils et méthodes dès votre arrivée
• Bac +2 minimum (BTS SP3S, Assistant Manager, Gestion PME, etc.)
• Première expérience en gestion administrative ou dans les services à la personne appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur, sens du contact, autonomie et capacité à travailler en équipe
• Bonne gestion du stress et des priorités