Assistant d'agence (H / F)

INTERACTION PARIS BATIMENT; Antony; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique, acteur de la gestion intérimaire, recherche un Assistant d'agence à Antony. Le poste inclut la gestion administrative et commerciale, l'accueil des clients, et le suivi des projets. Vous participerez activement à toutes les étapes d'organisation et d'amélioration continue du système QHSE. Un bon niveau d'autonomie, de capacité d'adaptation et des compétences en gestion sont nécessaires.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et commerciale.
• Bonnes capacités de communication et organisation.
• Force de proposition pour l'amélioration continue.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence.
• Gérer les ressources humaines et les relations clients.
• Participer à la préparation des dossiers de chantiers et facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Planification

Qualité

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.

A propos du poste :

• Générales / gestion de l'agence :
• Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes...),
• Réaliser le pointage des heures (relevés d'heures) de l'agence,
• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service...,
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
• Assurer l'accueil physique de l'agence et la tenue du standard téléphonique,
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI...

Travaux neufs :

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
• Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
• Participer à la préparation des offres commerciales,
• Préparer la facturation en relation avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier,
• Planifier les réunions d'enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion...),
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :

• Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Profil recherché :

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Assistant Dagence Hf • Antony, Hauts-de-Seine, France