Assistant d'agence (H / F)

Interaction; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de gestion d'intérim recherche un Assistant d'agence pour gérer les aspects administratifs et commerciaux. Sous la supervision d'un responsable, vous serez responsable du suivi des intérimaires, de la gestion des réclamations et de l'amélioration continue des systèmes qualité, tout en garantissant une communication efficace au sein de l'agence.

Qualifications

• Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE.
• Gérer les réclamations et assurer un suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence.
• Effectuer le suivi des intérimaires et des ressources humaines.
• Planifier les réunions et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion du temps

Formation

Bac +2 en gestion ou équivalent

Description du poste

Depuis plus de 30 ans, le Groupe Interaction accompagne les entreprises et les candidats dans leurs projets professionnels. Avec 230 agences et cabinets sur toute la France, nous proposons des missions d'intérim, des contrats en CDD et CDI dans de nombreux secteurs : logistique, agroalimentaire, transport, santé, et bien d'autres. Chaque mois, plus de 30 000 salariés intérimaires nous font confiance pour avancer dans leur parcours professionnel. Proximité, écoute et accompagnement sont au coeur de nos engagements.

Interaction, ce sont des milliers d'offres d'emploi proches de chez vous dans tous les domaines : préparation de commandes, manutention, bâtiment, industrie, tertiaire... Venez nous rencontrer pour trouver un travail qui vous correspond.

Description du poste :

• Générales / gestion de l'agence :
• Assurer la gestion administrative et commerciale de l'agence (courriers, planning, devis, enregistrements de commandes...),
• Réaliser le pointage des heures (relevés d'heures) de l'agence,
• Assurer le relais Ressources Humaines : gérer les visites médicales, les formations, les intérimaires, les absences, les AT, diffuser les notes de service...,
• Enregistrer et traiter les réclamations des clients,
• Assurer l'accueil physique de l'agence et la tenue du standard téléphonique,
• Gérer les moyens généraux : parc automobile, fournitures, EPI...

Travaux neufs :

• Réaliser les dossiers de chantier et les transmettre aux conducteurs de travaux,
• Rédiger les PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé et plans de prévention),
• Participer à la préparation des offres commerciales,
• Préparer la facturation en relation avec les chargés d'affaires et le service administratif et financier,
• Planifier les réunions d'enclenchement (diffusion des informations et des documents, convocations, réservations des salles de réunion...),
• Rédiger les comptes rendus de réunion,
• Effectuer les réservations pour les déplacements du service commercial.

Qualité :

• Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité.

Description du profil :

Qualité :

• Être force de proposition pour l'amélioration continue du système QHSE,
• Remonter tous les dysfonctionnements et anomalies au Responsable Qualité sécurité

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Assistant Dagence Hf • Antony, Île-de-France, France