Assistant d'Agence H/F

GS Consultants; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d'ancienneté

Carte Swile (11€/jour travaillé)

Mutuelle/Prévoyance

35h/semaine

Évolution au sein du groupe

Ambiance conviviale

Résumé du poste

GS Consultants recrute un Assistant d'Agence à Aix-en-Provence pour assurer la gestion administrative et RH au cœur de l'agence. Vous veillez au bon déroulement des paies, des visites médicales et du traitement des dossiers candidats, tout en soutenant l'équipe opérationnelle.

Poste en CDI, 35h/semaine, avec des perspectives d'évolution et des avantages tels que mutuelle/prévoyance et carte Swile. Rejoignez une équipe soudée et dynamique au sein d'un groupe structuré.

Qualifications

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Élaborer les DPAE et collecter les éléments de paie.
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables.
• Suivre les visites médicales et les AT/AM.
• Distribuer les contrats et bulletins de paie.
• Gérer les dossiers de formation.
• Vérifier la conformité des dossiers candidats.
• Suivre les retours contrats.
• Gérer la facturation clients.
• Assurer l'archivage.
• Accueillir les candidats et gérer les appels.
• Participer au recrutement et à l'inscription des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Esprit d'analyse

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant d'Agence H/F 13 - Aix-en-Provence

POSTE : Assistant d'Agence H/F

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ? Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au coeur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue vous êtes au centre de tout.

Gestion RH & paie

• Élaborer les DPAE
• Collecter et contrôler les éléments de paie
• Analyser les relevés d'heures et gérer les variables
• Suivre les visites médicales et les AT/AM
• Distribuer les contrats et bulletins de paie
• Gérer les dossiers de formation

Gestion administrative

• Vérifier la conformité des dossiers candidats
• Suivre les retours contrats
• Gérer la facturation clients
• Assurer l'archivage

Vie d'agence

• Accueillir les candidats et gérer les appels
• Participer au recrutement (inscriptions, dossiers)
• Gérer les EPI et les fournitures

Pré-requis

• Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus
• Maîtrise des outils informatiques

Vos qualités

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions
• Esprit d'analyse

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence.

Ce que nous vous propose

• 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés)
• Prime d'ancienneté
• Carte Swile (11€/jour travaillé)
• Mutuelle/Prévoyance
• 35h/semaine
• Challenge annuel agence avec récompenses à la clé
• De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe
• Une équipe soudée et une ambiance conviviale
• Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée
• La solidité d'un groupe structuré

Et surtout : le smile du matin au soir !

Notre process de recrutement

• Échange téléphonique avec Romain, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions.
• Entretien par visio avec Romain et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
• Dernier entretien à l'agence avec Gaelle, Responsable de secteur et Stéphane, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble.

GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014. Chez GS Consultants, notre mission est double : Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe. Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est personnalisée, agile et résolument axée sur l'excellence. NOTRE APPROCHE CANDIDAT : Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations. Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement. Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des entretiens ou des offres. Suivi post-intégration : nous restons en contact avec les candidats même après leur placement pour s'assurer de leur satisfaction et de leur intégration dans l'entreprise. Engagement envers la diversité et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement. Rejoignez notre aventure et soyez le 201 collaborateurs de notre GroupePROFIL :

Type de contrat CDI
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 30000.0 Euros

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Chez GS Consultants, notre mission est double. Nous recrutons les futurs collaborateurs pour les agences de notre Groupe et conseillons les entreprises du secteur transport et logistique en leur proposant les meilleurs candidats pour accompagner leur croissance.