Assistant d'agence (F/H) - Metz (57) (H/F)

GS Consultants, Inc.; Metz; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un assistant d'agence dynamique pour soutenir l'équipe à Metz. Ce rôle implique une gestion administrative et RH, avec un accent sur l'accueil et le recrutement. Si vous êtes organisé, polyvalent et passionné par le relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Vous bénéficierez d'un CDI de 35 heures avec un salaire fixe, des commissions, et divers avantages tels que des tickets restaurants et un environnement de travail convivial. Rejoignez une équipe où votre personnalité et vos compétences seront valorisées.

Prestations

Tickets restaurants

Prévoyance

Café et thé offerts

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Expérience réussie dans l'administratif et le recrutement.
• Compétences en gestion des paies et des ressources humaines.

Responsabilités

• Gestion des paies, des contrats et des documents administratifs.
• Accueil physique et téléphonique, assistance à l'équipe.

Connaissances

Organisation

Multitâches

Relationnel

Analyse des données

Gestion administrative

Formation

Expérience dans un poste similaire

Description du poste

Description

GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe Solano, recherche un assistant d'agence (F/H) en CDI qui viendra en appui des membres de l'équipe sur l'accueil, la gestion administrative et le recrutement. Ce poste est fait pour vous si...

1. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et le côté multitâches ne vous fait pas peur.
2. Vous êtes animé(e) par le relationnel au quotidien.
3. Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une entreprise en pleine croissance & à taille humaine.

Ce poste ne vous conviendra pas si...

1. Vous n'êtes pas à l'aise avec le téléphone.
2. Travailler dans un environnement dynamique et faire deux choses à la fois ne sont pas concevables pour vous.
3. L'humain n'est pas au cœur de vos préoccupations.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un assistant d'agence (F/H) pour travailler au sein de notre équipe à Metz. Concrètement, c'est vous qui êtes en charge de :

La gestion RH :

1. Élaboration des DUE
2. Collecte et relance des données de paies auprès de vos clients
3. Recueil et analyse des relevés d'heures, et gestion des variables de paies, en prenant bien en compte les spécificités de chaque client. On ne parle pas de saisie, on parle bien d'analyse !
4. Vérification des paies et traitement des régularisations
5. Gestion des visites médicales et AT/AM

La gestion administrative :

1. Distribution des contrats et paies en agence
2. Contrôle des dossiers de candidature et des documents obligatoires
3. Gestion et suivi des retours contrats
4. Facturation clients
5. Archivage

Participation à la vie de l'agence :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Assistanat de l'équipe (inscription des candidats, participation au recrutement, enregistrement des dossiers)
3. Gestion des EPI et fournitures de l'agence

Toujours partant ? Vérifions ensemble votre profil :

1. Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire et vous recherchez un poste dans l'administratif, de la paie et/ou dans le domaine du recrutement.
2. Vous aimez être au contact d'interlocuteurs variés : candidats, collaborateurs intérimaires et clients.
3. L'organisation et la polyvalence sont bien des atouts pour réussir.
4. Au-delà de vos compétences, nous privilégions votre personnalité.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Ce que l'on peut vous offrir chez Solano :

1. CDI en 35h + Commissions
2. Salaire fixe selon profil
3. Tickets restaurants
4. Prévoyance

MAIS AUSSI :

1. Le smile du matin au soir !
2. Le café et le thé sont offerts
3. Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
4. En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports

Notre process de recrutement :

1. Échange téléphonique avec Romain, Chargé de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions
2. Entretien en visioconférence avec Romain : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours.
3. Entretien physique à l'agence avec Véronique, la responsable de secteur et Romain, chargé de recrutement : pour s'aligner et se projeter ensemble

C'est à vous de jouer maintenant, Postulez :)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée