Assistant d'agence (F / H) en alternance

Groupe JBS; Colombelles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) alternant(e) pour un poste varié alliant administratif, comptabilité et ressources humaines. Vous contribuerez à un environnement de travail positif, en étant le lien entre différentes fonctions. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences relationnelles et organisationnelles tout en travaillant en étroite collaboration avec une équipe passionnée. Si vous êtes étudiant(e) en gestion administrative et que vous recherchez une expérience enrichissante, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS GPME avec des connaissances en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à être organisé(e) et autonome.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique et accueillir les visiteurs.
• Traiter les courriers et e-mails, commander des fournitures.
• Assurer le suivi des demandes et gérer la flotte de véhicules.

Connaissances

Gestion administrative

Qualités relationnelles

Aisance informatique

Organisation

Autonomie

Formation

BTS GPME

Outils

Logiciel interne

Description du poste

Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien.

Vous travaillez sous la responsabilité de l'assistante d'agence et en collaboration avec vos collègues responsables de secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, la comptabilité, les ressources humaines et le commerce.

Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Colombelles.

Responsabilités :

1. Prendre en charge le standard téléphonique
2. Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs
3. Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
4. Commander les fournitures
5. Pointage journaliers des agents
6. Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux
7. Gérer la flotte de véhicules (assurance, entretien régulier et ponctuel, géolocalisation, carte carburant…)
8. Être le lien entre les fonctions supports et l’agence (Ressources humaines, comptabilité…)

Nous vous proposons un poste à pourvoir en alternance.

Votre profil :

Idéalement, nous recherchons un(e) étudiant(e) en BTS GPME, de l'école E2SE, doté(e) de connaissances en gestion administrative, ayant des qualités relationnelles et commerciales ainsi qu'une aisance informatique.

Vous devez avoir une excellente capacité à travailler en équipe, un bon relationnel, être organisé(e), rigoureux(se) et autonome et vous devez faire preuve d'une grande disponibilité.

À compétences égales, nous favoriserons l'emploi des personnes en situation de handicap.

Conditions de travail :

Idéalement, nous souhaitons que notre futur(e) alternant(e) soit présent(e) en entreprise les lundis, mardis et mercredis et à l'école les jeudis et vendredis afin d'assurer une continuité de service avec l'alternante en 2ème année.

Le salaire sera à définir en fonction de la grille de rémunération des apprentis de la convention collective de la propreté.

À propos de notre agence JBS Propreté :

Située à Colombelles, notre agence se distingue dans le secteur de la propreté en offrant des services de qualité depuis de nombreuses années. Nous sommes fiers de créer un environnement de travail positif et inclusif, favorisant le développement professionnel de nos collaborateurs. Jean-François, Responsable d’Agence ainsi que Antonin, Aurélie, Laetitia et Sélimé, Responsables de Secteur seront ravis de vous accompagner au quotidien.

Chiffres clés de notre agence :

• Plus de 20 années d'expérience dans le secteur
• Une équipe passionnée de professionnels dévoués
• Un engagement envers l'excellence et la satisfaction client