Assistant d'Agence F/H

TN France; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour rejoindre son équipe à Paris. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation, gérant le secrétariat administratif, soutenant la comptabilité, et veillant à l'intégration des nouveaux employés. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre autonomie seront des atouts majeurs. Si vous êtes organisé(e) et aimez relever des défis, cette position offre un cadre idéal pour développer vos compétences tout en contribuant à la réussite de l'agence.

Qualifications

• Expérience significative dans un secteur exigeant.
• Capacité à gérer les priorités face aux imprévus.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat administratif et accueil des visiteurs.
• Appui à la comptabilité et suivi des commandes et factures.
• Suivi du personnel et gestion des dossiers de formation.

Connaissances

Gestion du secrétariat administratif

Appui à la comptabilité

Suivi du personnel

Gestion logistique

Pack Office

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Au sein de notre agence Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, en lien direct avec l’ensemble des services de l’entreprise, vos missions principales se répartissent en 4 volets :

1. Gestion du secrétariat administratif
   • Accueil physique et téléphonique
   • Prise en charge du courrier entrant/sortant et des colis
2. Appui à la comptabilité et aux paies
   • Suivi des commandes et des factures de nos fournisseurs et sous-traitants
   • Vérification et correction des feuilles de frais des agents à la fin de chaque mois
   • Saisie et contrôle du pointage horaire des agents
   • Suivi des absences
3. Suivi du personnel
   • Accueil et intégration des nouveaux embauchés (remise du Livret d’accueil, Règlement intérieur, etc.) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
   • Gestion des dossiers du personnel : formations, habilitations, visites médicales, en lien avec la Direction Qualité Sécurité Radioprotection et Environnement
4. Gestion logistique en lien avec le service des Moyens Généraux
   • Gestion de la flotte automobile (livraisons, restitutions, maintenance, réparations) avec nos partenaires
   • Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures et EPI
   • Suivi et gestion des contrats de maintenance des locaux

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en Assistanat/Secrétariat, vous avez une expérience significative dans un secteur exigeant.

Vous faites preuve d'une grande polyvalence, avec un excellent niveau d'orthographe.

Dynamique, autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités face aux imprévus.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous savez vous adapter à d’autres logiciels.

Une expérience en PME ou dans un environnement technique est un atout.

Toutes nos offres respectent notre engagement en faveur de la diversité et du handicap. Vous avez votre place chez SITES.