Assistant d'agence F∕H

Veolia; Rosult; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SARP, une entreprise du groupe Veolia, recherche un Assistant d'agence à Rosult pour intégrer l'équipe spécialisée dans la gestion des réseaux d'assainissement. Vous aurez des missions variées allant de la gestion administrative à la communication avec les clients. Nous valorisons votre détermination et polyvalence, et offrons un contrat en CDI avec une rémunération attractive ainsi que divers avantages sociaux, le tout dans un cadre engagé envers la transition écologique.

Prestations

Participation / Intéressement

PERCO

Prime vacances

Action logement

CSE

Qualifications

• Expérience significative dans le milieu du BTP / en MOE ou BE en qualité de secrétaire/ assistant(e) de travaux.
• Titulaire d’un Bac/Bac+2 en gestion.
• Permis B requis.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence, prise en charge des appels et suivi des dossiers.
• Saisir et éditer des ordres de travaux, gérer les interventions d’urgence.
• Conseiller et orienter les demandes des clients, participer à la préparation des appels d’offres.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Polyvalence

Formation

BAC/BAC+2 dans le domaine de la gestion des entreprises

Outils

Pack office

GoogleSuits

Description du poste

Description de l'entreprise

Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique.

Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de collecte et valorisation des déchets, ainsi que de maintenance industrielle. Avec 6500 collaborateurs, SARP s'engage activement dans la transformation écologique en œuvrant pour la décarbonation, la régénération des ressources et la dépollution. Notre mission est de fournir des services essentiels qui contribuent au bien-être de tous et à la préservation de l'environnement.

Nous recherchons pour l’entité TELEREP FRANCE, entreprise de 267 salariés spécialisée dans la réhabilitation de canalisations de réseaux d'assainissement et d'eau potable sans ouverture de tranchées, un Assistant d’agence (F/H) sur notre agence NORD située à ROSULT (59)

Rejoignez-nous et devenez acteur du changement pour construire un avenir durable !

Description du poste

Vos missions :

SECRÉTARIAT :

• Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.
• Gestion de courriers divers et archivages
• Suivi des dossiers / contrats de l'agence
• Mise à jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le siège
• Passer les commandes de consommables ou du matériel de l’agence
• Gestion administrative de l’agence (tableau des EPI, tableau du matériel, tableau de formation…)

EXPLOITATION :

• Saisir et éditer les ordres de travaux
• Gérer les demandes d’intervention d’urgence
• Contrôler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
• Contrôler le statut des ordres de travaux pour la clôture mensuelle
• Effectuer le suivi des déchets (saisie, mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux, suivi de facturation du centre de traitement…)
• Contrôler chaque mois les permis de conduire
• Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
• Montage des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)

COMMERCIAL :

• Conseiller et orienter les demandes clients
• Informer les clients des dates de prestations
• Saisir les contrats clients dans le logiciel métier
• Participer à la préparation des appels d’offres

COMMUNICATION :

• Assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers
• Assurer la remontée d’informations auprès de son responsable et de l’ensemble des intervenants internes

GESTION DU PERSONNEL :

• Paie : suivi des heures des unités opérationnelles sur logiciel de gestion des temps “Chronotime”
• Intérimaire : mise à jour des dossiers, suivi et demandes auprès des agences d’intérim et insérim.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un BAC/BAC+2 dans le domaine de la gestion des entreprises ou une expérience significative dans le milieu du BTP / en MOE ou BE en qualité de secrétaire/ assistant(e) de travaux.

Informatiques : Pack office, GoogleSuits
Permis B.

Votre détermination et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour rejoindre notre équipe. Vous êtes une personne déterminée, réactive et organisée.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons :

• Un contrat en CDI sur 35h00,
• Une rémunération comprise entre 28K€ et 30K€ sur 13.3 mois
• Participation / Intéressement / PERCO / prime vacances / action logement / CSE…

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et que vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise avec de vrais engagements pour l’environnement et des métiers innovants, n’attendez plus, postulez dès maintenant. Nous étudierons votre candidature avec attention.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.