Assistant d'agence F∕H

TELEREP; Rosult; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour un contrat CDI de 35h. Vous aurez la responsabilité de gérer les appels, suivre les dossiers, et assurer le lien entre les équipes sur le terrain. Profil recherché : titulaire d’un BAC/BAC+2 en gestion d’entreprises, avec des compétences en Pack Office et Google Suites. Remuneration attractive entre 28K€ et 30K€ sur 13.3 mois avec divers avantages.

Prestations

Participation / Intéressement

PERCO

Prime vacances

Action logement

CSE

Qualifications

• Expérience significative dans le milieu du BTP ou en qualité de secrétaire / assistant(e) de travaux.
• Capacité à utiliser Pack Office et Google Suites.
• Determinée, réactive et organisée.

Responsabilités

• Tenir le standard et orienter les appels vers les différents services.
• Suivi des dossiers et gestion administrative de l’agence.
• Contrôler et éditer les ordres de travaux.

Connaissances

Polyvalence

Détermination

Organisation

Formation

BAC / BAC+2 en gestion d'entreprises

Outils

Pack Office

Google Suites

Description du poste

• Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.
• Gestion de courriers divers et archivages
• Suivi des dossiers / contrats de l'agence
• Mise à jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le sièg e
• Passer les commandes de consommables ou du matériel de l’agence
• Gestion administrative de l’agence (tableau des EPI, tableau du matériel, tableau de formation…)
• Saisir et éditer les ordres de travaux
• Gérer les demandes d’intervention d’urgence
• Contrôler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
• Contrôler le statut des ordres de travaux pour la clôture mensuelle
• Effectuer le suivi des déchets (saisie, mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux, suivi de facturation du centre de traitement…)
• Contrôler chaque mois les permis de conduire
• Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
• Montage des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
• Conseiller et orienter les demandes clients
• Informer les clients des dates de prestations
• Saisir les contrats clients dans le logiciel métier
• Participer à la préparation des appels d’offres
• Assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers
• Assurer la remontée d’informations auprès de son responsable et de l’ensemble des intervenants internes
• Paie : suivi des heures des unités opérationnelles sur logiciel de gestion des temps “ Chronotime “
• Intérimaire : mise à jour des dossiers, suivi et demandesauprès des agences d’intérim et insérim.

Vous êtes titulaire d’un BAC / BAC+2 dans le domaine de la gestion des entreprises ou une expérience significative dans le milieu du BTP / en MOE ou BE en qualité de secrétaire / assistant (e) de travaux.

Informatiques : Pack office, GoogleSuits

Votre détermination et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour rejoindre notre équipe.Vous êtes une personne déterminée, réactive et organisée.

Informations supplémentaires

Nous vous proposons :

• Un contrat en CDI sur 35h00,
• Une rémunération comprise entre 28K€et 30K€sur 13.3 mois
• Participation / Intéressement / PERCO / prime vacances / action logement / CSE…

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et que vous souhaitez vous investir au sein d’une entreprise avec de vrais engagements pour l’environnement et des métiers innovants.

N’attendez plus, postulez dès maintenant, nous étudierons votre candidature avec attention.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

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