Assistant d'agence F/H

IDEX; Maxéville; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur de l'énergie recherche un professionnel expérimenté pour accompagner la gestion administrative de son agence. Vous jouerez un rôle clé en rédigeant des devis, en suivant la facturation et en assurant la relation avec les clients. Avec une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire, vous serez un atout précieux pour l'équipe. Rejoignez un acteur majeur de la transition énergétique et contribuez à décarboner les territoires grâce à vos compétences administratives. Cette opportunité vous permettra de travailler dans un environnement dynamique et de participer à des projets d'envergure.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et relation client.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation.
• Suivre la facturation et les heures des équipes opérationnelles.
• Participer à l'élaboration des appels d'offres.

Connaissances

Gestion administrative

Rédaction de devis

Suivi de facturation

Gestion des agendas

Relation client

Description du poste

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités.

Les activités principales comprennent :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Responsabilités

Vous accompagnerez notre Directeur d'Agence dans la gestion administrative du centre de profit, notamment :

• Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation.
• Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
• Relancer les clients.
• Participer à l'élaboration des appels d'offres.
• Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion de la flotte automobile, des agendas et déplacements ainsi que les bases documentaires.

Profil recherché

Vous témoignez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.