Assistant d'agence F/H

TAUW France; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de conseil environnemental recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Lyon en CDD, à temps partiel (60-80%). Le candidat devra gérer l'accueil, assister à la réalisation des études et suivre la mise en œuvre des procédures. Un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience en bureau d'études sont souhaités. Les avantages incluent RTT, tickets restaurant, et flexibilité de télétravail.

Prestations

RTT

Tickets restaurants

Mutuelle

PEE

Téléphone

50% de remboursement sur les transports

Qualifications

• Expérience confirmée en bureau d'études ou cabinet d'architectes appréciée.
• Un bon niveau en anglais serait un plus.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
• Organiser les déplacements professionnels des équipes.
• Participer au montage administratif des Appels d’Offres.
• Être le relais local des relations avec les services support centraux.

Connaissances

Rigueur

Sens du service client

Autonomie

Curiosité

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Description du poste

Rejoignez TAUW France, filiale d'un groupe néerlandais de référence en conseil environnemental, et intégrez l’une de nos 5 agences : Dijon, Douai, Paris, Lyon, Bordeaux.

Depuis près de 30 ans, nous œuvrons main dans la main avec les acteurs industriels et publics afin de les accompagner dans toutes leurs démarches relatives à l'environnement.

Certifiés pour notre excellence et engagement (ISO 9001, MASE, LNE), nous sommes animés par une conviction forte : nous croyons en un monde dans lequel la nature et l'activité humaine coexistent en harmonie.

Avantages

• RTT
• Tickets restaurants
• Mutuelle
• PEE
• Téléphone
• 50% Transports
• Actionnariat salarié
  
  

Notre offre

• Poste en CDD
• Temps partiel : entre 60 et 80%
• Lyon 7
  
  

Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d’agence, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Mission n°1 : Support agence secrétariat et accueil : participer à la bonne organisation de l’agence et gérer l’accueil téléphonique et physique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Réceptionner et réaliser le départ du courrier et des livraisons.
• Gestion du matériel et fournitures de l’agence : vérifier les stocks, passer des commandes d’approvisionnement.
• Organiser les déplacements professionnels des équipes.
• Être en relation avec certains sous-traitants des services généraux (nettoyage des locaux, photocopieuse…).
• Elaborer des documents, supports ou comptes rendus de réunions dans le respect de la charte graphique.
• Assurer le support logistique lors de l’organisation de manifestations locales.
  
  

Mission n°2 : Support administratif projet : participer aux tâches administratives relevant de la bonne réalisation des études

• Participer au montage administratif des Appels d’Offres.
• Envoyer des offres et des rapports (en papier ou sur des plateformes dématérialisées pour les AO).
• Réaliser les DICT (Déclaration d’intention de commencement de travaux) avec l’envoi de plans correspondants.
• Renseigner si nécessaire le logiciel de gestion de projets.
• Editer sur papier les rapports (reprographie).
• Etablir les factures et les acomptes selon les demandes , des chefs de projets et des ingénieurs d’études.
• Préparer et suivre les dossiers confiés, les classer et les archiver sur demande.
• Saisir les mises à jour des références et des CV pour les appels d’offres.
• Gérer les attestations OPQIBI (qualification métier).
  
  

Mission n°3 : Support local services centraux : participer localement à la compréhension et à la mise en œuvre des procédures support nationales

• Être le relais local des relations avec les services support centraux (diffusion d’information, assistance locale dans la compréhension et le respect des procédures, remontées des difficultés).
• Suivre les kms des véhicules et les transmettre au service comptabilité.
• Suivre les vérifications périodiques et veiller au respect des délais (vérifications électriques, entretien des extincteurs…).
• Suivre et programmer les visites médicales des collaborateurs de l‘agence.
• Accueillir les nouveaux embauchés (présentation de l’agence, édition du livret d’accueil…).
• Respecter les règles en matière de qualité, santé, sécurité et environnement.
  
  

Votre profil

Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 dans toutes spécialités pertinentes eu égard aux compétences attendues pour le poste, vous disposez d’une expérience confirmée idéalement en bureau d’études, ou cabinet d’architectes.

Curieux(se), autonome, votre rigueur et votre sens fort du service client et du résultat seront les garants de votre réussite.

Un bon niveau en anglais serait un plus.

Le déclic pour nous rejoindre

• Un impact concret : participez à des projets qui ont un réel impact sur la préservation de la biodiversité et la transition écologique.
• Des valeurs fortes : intégrez une entreprise où la RSE n'est pas qu'un slogan, mais une véritable boussole guidant nos actions.
• Ensemble, propriétaires de notre avenir : rejoignez une entreprise indépendante où votre engagement contribue directement à notre croissance et à votre propre réussite. Chez TAUW, nous sommes fiers d'être détenus à 100 % par nos collaborateurs !
• Un développement professionnel continu : évoluez au sein d'une équipe d'experts passionnés, avec des opportunités de développement technique et de partage de connaissances.
• Un cadre de travail épanouissant : bénéficiez de 20 jours de RTT par an (en moyenne), d'une mutuelle prise en charge à 60%, de tickets restaurant, d'un PEE, de la prise en charge de 50% de vos abonnements de transports en commun.
• Flexibilité et confiance : télétravaillez jusqu’à 8 jours par mois selon notre accord d'entreprise.
• Un esprit d'équipe sincère : intégrez une équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont de mise.
  
  

Ce poste CDD, à temps partiel (entre 60 et 80%) est à pourvoir dès que possible.