Assistant d'agence F/H

IDEX; Épinal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'énergie recherche un collaborateur pour soutenir la gestion administrative de son agence à Épinal. Dans ce rôle, vous serez responsable de la rédaction de devis, du suivi de la facturation et de la gestion des appels d'offres. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'exploitation et les équipes opérationnelles, contribuant à un environnement de travail collaboratif et efficace. Si vous êtes organisé, consciencieux et aimez le contact avec les clients, cette opportunité est faite pour vous ! Rejoignez un acteur clé de la transition énergétique et participez à des projets passionnants.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et le suivi de facturation.
• Capacité à rédiger des devis et des rapports d'exploitation.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation.
• Assurer le secrétariat classique et le reporting financier mensuel.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Comptabilité

Formation

Expérience dans le secteur de l'énergie ou CVC

Description du poste

Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos Activités.

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

Poste H/F

A notre agence d'Epinal, vous accompagnez notre responsable d'exploitation, dans la gestion administrative du centre de profit.

Nous Vous Proposons De :

• Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation.
• Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
• Relancer les clients.
• Participer à l'élaboration des appels d'offres.
• Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements ainsi que des bases documentaires.
• Assurer, en collaboration avec les responsables administratifs et comptables, un reporting financier mensuel.
• Saisir et vérifier les factures d'énergie primaire (calcul de facture à recevoir, etc.).

Une première expérience dans le secteur de l'énergie ou du CVC serait un plus.

Vous Êtes :

• Organisé(e) et consciencieux(se).
• Apprécié(e) pour votre esprit d'équipe.
• Agile et adaptable.
• Vous aimez le contact et la comptabilité.