Assistant d'agence F/H

Lamacompta; Épinal; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'énergie cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Épinal pour accompagner le responsable d'exploitation. Le poste implique la gestion des devis, la facturation, et la collaboration avec les équipes comptables. Une première expérience dans le secteur serait un atout.

Qualifications

• Expérience préalable dans l'énergie ou le CVC serait un plus.
• Organisé(e) et consciencieux(se).
• Aimant le contact et la comptabilité.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les devis et rapports d'exploitation.
• Suivre la facturation et les heures des équipes opérationnelles.
• Assurer le secrétariat et collaborer pour un reporting financier.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Agilité

Relationnel

Description du poste

Premier groupe français indépendant

de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

1. La production d’énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)
2. La distribution d’énergie (réseaux de chaleur et de froid)
3. Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d’euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Poste H/F

À notre agence d'Epinal, vous accompagnez notre responsable d'exploitation dans la gestion administrative du centre de profit.

Nous vous proposons de :

1. Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation.
2. Suivre la facturation, les heures et variables des équipes opérationnelles.
3. Relancer les clients.
4. Participer à l'élaboration des appels d'offres.
5. Assurer le secrétariat classique : accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements, bases documentaires…
6. Collaborer avec les responsables administratifs et comptables pour un reporting financier mensuel.
7. Saisir et vérifier les factures d’énergie primaire (calcul de facture à recevoir, etc.).

Une première expérience dans le secteur de l’énergie ou du CVC serait un plus.

Vous êtes :

• Organisé(e) et consciencieux(se).
• Apprécié(e) pour votre esprit d'équipe.
• Agile et adaptable.
• Aimant le contact et la comptabilité.

Nous croyons que la diversité est une force ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées où chacun pourra s’épanouir. Nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent et que vous souhaitez découvrir nos projets, faites #LeBonChoixIdex et rejoignez la #TeamIdex, composée de 6 000 héros de la décarbonation.

Pour en savoir plus, visitez notre site idex.fr ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux : LinkedIn ou Instagram @idex_Groupe.