Assistant d'agence F / H

VINCI Group; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un gestionnaire administratif pour assurer la gestion des factures, les pointages du personnel et le suivi des contrats. Avec une formation Bac Pro ou BTS en gestion, vous avez des compétences en organisation et en relationnel. Rejoignez une entreprise promouvant l'inclusion et l'égalité des chances !

Qualifications

• Première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l'agence.
• Gestion des factures, pointages et contrats.
• Suivre les demandes de travaux et gérer le personnel.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Réactivité

Formation

Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de VINCI Construction en France, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets de construction complexes et récurrents.

Basé.e au sein de notre agence du Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

Études de prix :

• Transmission des réponses aux appels d'offres sur différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références

Gestion :

• Saisie des pointages personnel / matériel et dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche d'ouverture de chantiers
• Transmission des pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements et contrats de sous-traitance
• Remplissage des pièces pour l'établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
• Établissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Établissement de tableaux de suivi et relances clients

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et impression des plans
• Préparation des DOE (classeurs, diffusion, récépissé)
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients

Personnel :

• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel de l'agence
• Gestion des congés payés du personnel via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers du personnel (Carte BTP, entretien annuel…)

Agence :

• Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique
• Réservation de voyages (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoi du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, avec une première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont reconnues ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

VINCI Construction mène une politique volontariste d'égalité des chances. Elle vise à combattre toute forme de discrimination et à promouvoir l'inclusion. Rejoignez-nous et exprimez vos talents, nous saurons vous accompagner !