Assistant d'agence F / H

VINCI Construction France; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un(e) employé(e) pour soutenir les opérations au sein de l'agence. Le candidat idéal a un Bac Pro ou un BTS en gestion, avec une première expérience dans le BTP et maîtrisant les outils bureautiques. Vous serez chargé(e) de la transmission des appels d'offres, de la gestion des factures et de l'accueil au sein de l'agence. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique dédiée à des projets de construction complexes.

Qualifications

• Formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI.
• Première expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Transmission des réponses aux appels d'offres.
• Vérification, saisie et validation des factures.
• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Formation

Bac Pro gestion administration

BTS gestion PME PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Au sein de VINCI Construction en France, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets de construction complexes et récurrents.

Basé.e au sein de notre périmètre qui l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes

Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions

Référencement sur Google Earth

Réalisation des fiches références

Saisie des pointages personnel / matériel dépenses chantier

Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)

Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers

Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance

Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)

Etablissement des situations de travaux / DGD

Demande et suivi des cautions bancaires

Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Chantier :

Demande de DICT (avec encadrement travaux)

Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans

DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)

Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT

Envoi et suivi des satisfactions clients

Commande des intérimaires via PIXID

Saisie des pointages du personnel agence

Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH

Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)

Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique

Réservation voyage (hôtel, train, avion)

Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier

Gestion des fournitures

Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avezune premièreexpérience dans une fonction similaire,idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Au sein de VINCI Construction en France, nous accompagnons nos clients dans tous leurs projets de construction complexes et récurrents.

Basé.e au sein de notre périmètre qui l'agence Sud-Ouest et rattaché.e au Responsable d'agence, vous assurerez l'ensemble des missions suivantes :

• Transmission des réponses aux appels d'offres sur les différentes plateformes
• Téléchargement, enregistrement des dossiers et impressions
• Référencement sur Google Earth
• Réalisation des fiches références
• Saisie des pointages personnel / matériel dépenses chantier
• Vérification, saisie et validation des factures (fournisseurs, paie, matériel)
• Rédaction et envoi de la fiche ouvertures de chantiers
• Transmets les pièces administratives pour l'établissement des conventions de groupements, contrats de sous-traitance
• Rempli les pièces pour établissement des contrats (privé, convention, DC2-DC4 ...)
• Etablissement des situations de travaux / DGD
• Demande et suivi des cautions bancaires
• Etablissement de tableaux de suivi et relances clients

Chantier :

• Demande de DICT (avec encadrement travaux)
• Classement des réponses DICT sur serveur et Impression des plans
• DOE (préparation classeurs + diffusion + récépissé)
• Envoi et suivi des attestations de travaux FNTP & QUALIBAT
• Envoi et suivi des satisfactions clients
• Commande des intérimaires via PIXID
• Saisie des pointages du personnel agence
• Pose et suivi des congés payés du personnel via logiciel RH
• Mise à jour et classement des dossiers personnel (Carte BTP, impression entretien annuel…)
• Gestion de l'accueil, de l'agence et du standard téléphonique
• Réservation voyage (hôtel, train, avion)
• Réception, diffusion, classement, rédaction et envoie du courrier
• Gestion des fournitures
• Mise à jour, classement et archivage des dossiers papiers et numériques

Profil demandé :

De formation type Bac Pro gestion administration ou BTS gestion PME PMI, vous avezune premièreexpérience dans une fonction similaire,idéalement acquise dans le BTP.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ne sont plus à prouver ! Vous avez le sens du relationnel et du service pour gérer au mieux l'ensemble des demandes de l'agence et participer à la vie de l'équipe.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Durée du contrat : 4 mois

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